Projektassistenz Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Deutsche Bahn (DB Group); München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Free rides (16 Freifahrten/Jahr)

DB Job Ticket

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH ist der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn und vermittelt zeitlich befristete Einsätze in DB-Geschäftsfeldern. Gesucht wird eine Projektassistenz Infrastrukturprojekte (w/m/d) für den Standort München.

Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Termine, erstellen Berichte und wirken bei Vergabeprozessen mit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, erste Erfahrung in der Projektassistenz sowie sichere

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Berufsausbildung, z. B. Projektkaufmann/Projektkauffrau, Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Bauprojektorganisation oder im kaufmännischen Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu IT-gestützten Projekt- und ERP-Systemen (iTwo, SAP)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder:innen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis und Interesse an Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrsprojekten

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei der projektbezogenen Büroorganisation, Dokumentation, Ablage und dem Schriftverkehr nach den Vorgaben der DB-Gruppe
• Planung, Koordination und Nachverfolgung interner sowie externer Termine, Besprechungen, Abnahmen und Projektveranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen sowie Berichten für das Projektcontrolling
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, einschließlich BANF-Erstellung, Leistungsvereinbarungen, AAR-Aufträgen und Einkaufsvorgängen
• Mitwirkung bei Fördermittelanträgen, Genehmigungsverfahren, Mittelabflussplanung, Risikoberichterstattung sowie der Vor- und Nachbereitung kaufmännischer Projektprozesse
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Wareneingangsbuchungen, Zahlungsüberwachung, Nachtragsmanagement, Projektabschluss und Bauabrechnung

Job description

Projektassistenz Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistenz Infrastrukturprojekte (w/m/d) für den Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der projektbezogenen Büroorganisation, Dokumentation, Ablage und dem Schriftverkehr nach den Vorgaben der DB-Gruppe
• Planung, Koordination und Nachverfolgung interner sowie externer Termine, Besprechungen, Abnahmen und Projektveranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen sowie Berichten für das Projektcontrolling
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, einschließlich BANF-Erstellung, Leistungsvereinbarungen, AAR-Aufträgen und Einkaufsvorgängen
• Mitwirkung bei Fördermittelanträgen, Genehmigungsverfahren, Mittelabflussplanung, Risikoberichterstattung sowie der Vor- und Nachbereitung kaufmännischer Projektprozesse
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Wareneingangsbuchungen, Zahlungsüberwachung, Nachtragsmanagement, Projektabschluss und Bauabrechnung

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Projektkaufmann / Projektkauffrau, im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Bauprojektorganisation oder im kaufmännischen Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu IT-gestützten Projekt- und ERP-Systemen (iTwo, SAP)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder:innen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis und Interesse an Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrsprojekten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Free rides We offer you 16 free rides within Germany per year and other travel benefits, such as the DB Job Ticket for your daily commute. We also offer affordable ways to bring family and friends along.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.