Technische Assistenz der Werkleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Georg Fritzmeier GmbH & Co. KG; Großhelfendorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Industriemanagement in Bayern sucht eine/n erfahrene/n Assistenz/Executive Assistant. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung bei Projekten. Bewerber/innen sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle.
• Souveränes Auftreten und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von Terminen und Reisen.
• Unterstützung bei Projekten wie Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Umgang mit MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Digitale Tools (z. B. Projektmanagement)

Jobbeschreibung

Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Administration oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. für Kollaboration, Projektmanagement, Prozessvisualisierung)
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Einblicke in Ihre Kompetenzen

• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
• Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
• Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
• Monitoring von Meilensteinen, Kennzahlen und Maßnahmenlisten
• Moderation und Nachverfolgung von Projekt- und Review-Terminen
• Pflege von Dokumenten- und Ablagestrukturen inkl. Freigabeprozessen
• Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern

Einblicke in unsere Kompetenzen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig), gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
• Attraktives Vergütungspaket: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50€).
• Soziale Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Gesundheit & Fitness: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
• Weitere Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits), begünstigtes Leasing eines M1-Bikes.