Technical Publications Data Manager (m/w/d)

Rheinmetall; Unterlüß; Hybrid; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

VIVA-Familien-Service

Zusammenfassung

Rheinmetall in Niedersachsen sucht eine/n Koordinator/in für Business-Owned-Applications wie Parts Publisher und HiCo ILS Suite. Sie steuern eigenverantwortlich Abstimmung und Koordination zwischen Fachabteilung und RITS und unterstützen den Ausbau der Softwarelandschaft in Zusammenarbeit mit Herstellern.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Investitionsanträgen, Kosten-Nutzen-Analysen sowie der Einführung neuer Applikationen.

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Umgang mit HiCo ILS Suite und Parts Publisher
• Ausgeprägte Kenntnisse der ASD-Standards S1000D/S2000M/S3000L
• Erfahrung in fachlicher Leitung von Projekten und der Erstellung von Verfahrensanweisungen

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abstimmung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachabteilung und RITS für die Business-Owned-Applications (Parts Publisher und HiCo ILS Suite).
• Unterstützung und Koordination des Ausbaus der SW-Systeme in Kooperation mit Herstellern
• Investitionsanträge und Kosten-Nutzen-Analysen unterstützen
• Verwaltung der SW-Lizenzen und Schulung der Nutzer
• Sicherstellung exportrechtlicher Vorgaben und Dokumentationsprozesse
• Planung und Steuerung interner QS-Aktivitäten (IETD)
• Fachliche Führung der QS-Aktivitäten in Technical Publications

Kenntnisse

HiCo ILS Suite

Parts Publisher

Projektleitung

Kommunikation

Reisetätigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachhochschulstudium Maschinenbau/Informatik/Elektrotechnik

Tools

HiCo ILS Suite

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche Abstimmung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen der Fachabteilung und der RITS für die Business-Owned-Applications („Parts Publisher“ und „HiCo ILS Suite)
• Unterstützung und Koordination des weiteren Ausbaus der SW-Systeme und deren Fähigkeiten in Kooperation mit den Herstellern der Softwarelösungen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung in der Erstellung von Investitionsanträgen und Kosten-Nutzen-Analysen im Rahmen der Einführung und des Ausbaus entsprechender Softwarelösungen und neuer Applikationen
• Verwaltung der SW-Lizenzen für Mitarbeiter der Fachabteilung sowie für Mitarbeiter angeschlossener Fachbereiche und anderer Rh-Gesellschaften.
• Durchführung von Schulungen und Sicherstellung einheitlicher Verfahren über alle Nutzer der DV-Systeme für Technische Dokumentation.
• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Steuerung interner QS-Aktivitäten im Rahmen der Herstellung Interaktiver Elektronischer Technischer Dokumentation (IETD).
• Planung und Steuerung der Bereitstellung freigegebener Technischer Dokumentation an firmeninterne Nutzer
• Fachliche Führung und Betreuung der QS-Aktivitäten innerhalb der Fachteams „Technical Publications“
• Sicherstellung der Einhaltung exportrechtlicher Vorgaben bei der Verteilung der technischen Dokumentation sowie geltender Prozesse, Richtlinien, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen im Bereich der Erstellung, Qualitätssicherung und Verteilung der Technischen Dokumentation.
• Prüfung und Optimierung von gegebenen Prozessen und Abläufen in der Dokumentationserstellung, -kommentierung, -qualitätssicherung und -verteilung.
• Agieren als Focal Point für die Anbindung an IRIS

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Eigenverantwortliche Abstimmung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen der Fachabteilung und der RITS für die Business-Owned-Applications („Parts Publisher“ und „HiCo ILS Suite)
• Unterstützung und Koordination des weiteren Ausbaus der SW-Systeme und deren Fähigkeiten in Kooperation mit den Herstellern der Softwarelösungen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung in der Erstellung von Investitionsanträgen und Kosten-Nutzen-Analysen im Rahmen der Einführung und des Ausbaus entsprechender Softwarelösungen und neuer Applikationen
• Verwaltung der SW-Lizenzen für Mitarbeiter der Fachabteilung sowie für Mitarbeiter angeschlossener Fachbereiche und anderer Rh-Gesellschaften.
• Durchführung von Schulungen und Sicherstellung einheitlicher Verfahren über alle Nutzer der DV-Systeme für Technische Dokumentation.
• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Steuerung interner QS-Aktivitäten im Rahmen der Herstellung Interaktiver Elektronischer Technischer Dokumentation (IETD).
• Planung und Steuerung der Bereitstellung freigegebener Technischer Dokumentation an firmeninterne Nutzer
• Fachliche Führung und Betreuung der QS-Aktivitäten innerhalb der Fachteams „Technical Publications“
• Sicherstellung der Einhaltung exportrechtlicher Vorgaben bei der Verteilung der technischen Dokumentation sowie geltender Prozesse, Richtlinien, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen im Bereich der Erstellung, Qualitätssicherung und Verteilung der Technischen Dokumentation.
• Prüfung und Optimierung von gegebenen Prozessen und Abläufen in der Dokumentationserstellung, -kommentierung, -qualitätssicherung und -verteilung.
• Agieren als Focal Point für die Anbindung an IRIS

Diese Stelle kann wahlweise in Kiel oder Unterlüß besetzt werden

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Maschinenbau, Informatik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder Techniker mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung.
• Langjährige und ausgeprägte Berufserfahrung im Umgang mit den unterschiedlichen Applikationsmodulen der „HiCo ILS Suite“ und des „Parts Publisher“.
• Ausgeprägte Kenntnisse der internationalen ASD Standards, insbesondere S1000D, S2000M und S3000L sowie deren SW-technische Umsetzung und praktische Anwendung.
• Erfahrung in der fachlichen Leitung von Projektteams zur Entwicklung und Verbesserung von Prozessen sowie der Erstellung und Pflege entsprechender Verfahrensanweisungen.
• Ausgeprägtes technisches Systemverständnis.
• Branchenkenntnisse und/oder militärische Vordienstzeit (z.B. Bundeswehr) von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen.
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit.

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und anteiliges mobiles Arbeiten
• Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aktienkaufprogramm
• Betriebsrestaurant und Frühstückskiosk
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenfitness (Hansefit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und viele Betriebssportgruppen
• Bike Leasing
• Corporate Benefits Plattform
• VIVA-Familien-Service
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall-Academy
• Persönlicher Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jessica Schletz

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular