Technical DMS Conultant (m/w/d) bei der NOBIX Digital Solutions GmbH

rexx systems GmbH; Peterswörth; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in Bayern sucht einen Spezialisten für Dokumentenmanagement-Systeme. In dieser Rolle sind Sie für die Implementierung und Anpassung von DMS-Lösungen verantwortlich und unterstützen bei komplexen Problemen im 2nd-Level-Support. Die ideale Kandidatin hat Erfahrung in der technischen Implementierung von DMS, insbesondere mit Plattformen wie DocuWare oder M-Files. Flexible Arbeitszeiten und Aufstiegschancen werden geboten.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit auf Homeoffice

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme.
• Erfahrung in der technischen Implementierung von DMS-Lösungen.
• ITIL-Grundkenntnisse oder Erfahrung im Ticketsystemumfeld.

Aufgaben

• Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung und Lösungsdesign.
• Implementierung in bestehende Systeme sowie Anpassung an Kundenbedürfnisse.
• 2nd-Level-Support und laufende Kundenbetreuung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Analytisches Denkvermögen

Lösungsorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Informatik

Tools

DocuWare

M‑Files

ELO

Jobbeschreibung

Willkommen bei der NOBIX Digital Solutions GmbH

Die NOBIX Digital Solutions GmbH ist ein ganzheitlicher IT-Dienstleister, der Organisationen dabei unterstützt, effizienter, sicherer, schneller und innovativer zu werden. Unser Leistungsportfolio umfasst IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit sowie DATEV- und Dokumentenmanagementsysteme. Als Partner aller namhaften und relevanten Hersteller gestalten wir Digitalisierung einfach, praxisnah und erfolgreich.

Deine Aufgaben:

• Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung, Lösungsdesign, Technologieberatung (z. B. Cloud vs. On-Premises), Pre‑Sales-Unterstützung und Angebotsentwicklung für DMS‑Lösungen.
• die Implementierung in bestehende Systeme (ERP, CRM, Office 365), Anpassung an Kundenbedürfnisse, Datenmigration sowie Konfiguration auf Windows‑Servern.
• die Erstellung von Dokumentationen zur Unterstützung beim GO‑Live, sowie Benutzerschulungen
• 2nd‑Level‑Support bei komplexen Problemen, Systempflege (Updates, Sicherheit), laufende Kundenbetreuung und Managed Services (bei Bedarf)
• die Pflege von Prozess-, System- und Wissensdokumentationen sowie sichere Passwortverwaltung.
• die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, Koordination mit Partnern, Nutzung von Projektmanagement‑Tools, Risikomanagement und regelmäßige Statusberichte.

Dein Profil:

• abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer ähnlichen Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement‑Systeme, idealerweise mit Plattformen wie z. B. DocuWare, M‑Files, ELO oder ähnlichen
• Erfahrung in der technischen Implementierung von DocuWare‑Lösungen oder andere DMS‑Lösungen wie z. B. ELO, D.Velop oder Easy (On‑Premises oder Cloud)
• Sicherer Umgang mit Ablagedialogen, Stempeln, Rollen‑ und Rechtekonzepten, Benutzerverwaltung
• die Fähigkeit zur eigenständigen Systemkonfiguration nach Kundenworkshops
• Verständnis für Dokumentenprozesse in Buchhaltung, Personal oder Vertragsmanagement
• ITIL‑Grundkenntnisse oder Erfahrung im Ticketsystemumfeld
• Zertifizierungen im Bereich DMS (z. B. DocuWare Certified Professional, M‑Files Certified Expert) sowie Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil.
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• analytisches Denkvermögen, Lösungsorientierung und Serviceorientierung

Wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice

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