Technical clerk (m/f/d)

persona service AG & Co. KG; Mainz; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reisekostenpauschale

Bonuszahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bildungsangebote/Schulungen

Firmenrabatte

Résumé du poste

persona service AG & Co. KG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement zur eigenständigen Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an unseren Gebäuden. Sie prüfen technische Unterlagen und Inspektionsberichte und initiieren erforderliche Maßnahmen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (ggf. technische Ergänzung), bringen Erfahrung in administrativen Abläufen mit und arbeiten sicher mit MS Office sowie CAFM-/ERP-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Talent oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in clericalischer/administrativer Arbeit, ideal in technischer Gebäudeverwaltung oder Gebäudetechnik.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gültige Arbeitserlaubnis.

Responsabilités

• Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsarbeiten an Gebäuden eigenständig organisieren, koordinieren und durchführen.
• Technische Unterlagen, Inspektionsberichte prüfen und notwendige Maßnahmen einleiten.
• Angebote einholen, Ausschreibungen vorbereiten, externe Firmen koordinieren und Rechnungen prüfen.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Technische Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Outils

CAFМ-Systeme

ERP-Software

MS Office (Excel)

Description du poste

In this role, you will independently organise, coordinate and carry out maintenance, inspection and repair work on our properties (e.g. student halls of residence or canteens) You will oversee the regular maintenance and inspection of all technical systems and equipment to ensure a safe and smooth day-to-day environment for students You will be responsible for checking technical documents, documentation and inspection reports for completeness; You will independently initiate any necessary measures or repairs You will plan, coordinate and manage the regular maintenance, inspection and repair work for our buildings and technical installations from your desk You keep a close eye on all statutory and internal inspection deadlines for technical systems and equipment and ensure they are met on time You check technical documentation, construction documents, operating and test reports for completeness and accuracy, and request any missing documents You will obtain quotations, prepare tenders, coordinate external specialist firms and experts, and check incoming invoices You act as the point of contact between on-site technicians, external service providers, public authorities and internal administration You have successfully completed a commercial apprenticeship (e.g. as a property agent or office management assistant) with a strong technical aptitude, or a technical apprenticeship with further training in administration You already have experience in clerical or administrative work, ideally in technical building management, property management or building services You are familiar with technical documentation, test reports and maintenance contracts; you can confidently organise administrative processes You are fully proficient in MS Office (particularly Excel) and can quickly familiarise yourself with specialist software (e.g. CAFM systems or ERP software) You have a good command of written and spoken German, as well as a valid work permit You are characterised by a structured, conscientious and organised approach to your work and are able to maintain an overview even when juggling multiple tasks simultaneously

Attractive pay Friendly colleagues

What you can always count on at persona service:

• A monthly allowance of €50 towards your travel costs, depending on the role – e.g. for the Deutschlandticket and much more.
• Bonuses, as well as holiday pay and a Christmas bonus
• Free tuition for your children on the Ubimaster learning and tutoring platform
• numerous shopping discounts with well-known brands via our corporate benefits programme
• excellent personal support and regular feedback meetings
• a wide range of further training opportunities