Techn. Sachbearbeiter Betriebswirtschaft Quality & Performance (w/m/d)

Uniper SE; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Uniper sucht am Standort Gelsenkirchen eine engagierte Kraftwerksgruppe West für administrative Aufgaben. Sie arbeiten an der Verwaltung von Fremdfirmenabrechnungen, Bestellanforderungen, Zahlungen und dem Berichtswesen.

Gesucht werden kaufmännische Mitarbeitende mit Organisationstalent, Teamfähigkeit, guten Englischkenntnissen und Bereitschaft zu Dienstreisen. Die Stelle erfordert Engagement und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen, idealerweise SAP.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SharePoint.
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikation.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft für Dienstreisen.
• Gesundheitliche Eignung gemäß arbeitsmedizinischer Vorsorge.

Aufgaben

• Verwaltung und Kontrolle von Fremdfirmenabrechnungen als Schnittstellenfunktion.
• Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen.
• Abwicklung von Zahlungen für Kleinrechnungen.
• Durchführung und Optimierung des Berichtswesens.
• Unterstützung bei Versicherungs- und Umweltschäden.
• Organisation der Bereitstellung und Abrechnung von Betriebsmitteln.
• Pflege der betrieblichen Handbücher und Anweisungen.
• Allgemeine administrative Support-Aufgaben.
• Wahrnehmung von Beauftragten- und Sonderfunktionen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

MS-Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Als globales Unternehmen erzeugen wir Energie, handeln mit Energie und vermarkten sie im großen Stil an Geschäftskunden. Zudem beschaffen, speichern, transportieren und liefern wir diverse Energierohstoffe. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter:innen, die mit uns einfache Lösungen für die komplexen Energiefragen unserer Kunden entwickeln. Das machen wir bei Uniper als Energiegemeinschaft mit viel Leidenschaft und großem Teamgeist, und aus unserer Sicht auch besser und unkomplizierter als andere.

Vielfalt ist uns wichtig, daher freuen wir uns auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #EveryoneIsWelcome

Unsere Kraftwerksgruppe West am Standort Gelsenkirchen sucht Dich!

• Verwaltung und Kontrolle von Fremdfirmenabrechnungen als Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten, internen Leistungsbeziehern sowie den übergeordneten UNIPER-Supportfunktionen für Buchhaltung, Einkauf und Rechnungswesen
• Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen
• Abwicklung von Zahlungen für Kleinrechnungen
• Durchführung und Optimierung sowohl des innerbetrieblichen als auch des UNIPER-flottenweiten Berichtswesens
• Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Umweltschäden
• Organisation der Bereitstellung und Abrechnung von Betriebsmitteln
• Pflege der betrieblichen Handbücher und Anweisungen
• Allgemeine administrative Support-Aufgaben
• Wahrnehmung von Beauftragten- und Sonderfunktionen

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen, idealerweise unter Nutzung von SAP
• Sicherer Umgang mit Office-Software und weiteren EDV-Anwendungen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-Teams, SharePoint-Anwendungen, PING)
• Organisationsgeschick, ausgeprägte Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kommunikativ
• Neugier auf einen Standort im Umbruch mit rasch anzupassenden Prozessen auf sich verändernde Bedingungen
• Gesundheitliche Eignung im Rahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen gem. berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen und Gefährdungsanalyse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für Dienstreisen