Techn. Sachbearbeiter Betriebswirtschaft Quality & Performance (w/m/d)

Uniper; Gelsenkirchen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Uniper in Gelsenkirchen sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung im Rechnungseingang, Bestellwesen und Reporting. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, internen Leistungsbeziehern sowie dem UNIPER-Support zusammen und übernehmen administrative Aufgaben im Büroalltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, kennen sich im Rechnungswesen aus und beherrschen SAP sowie MS-Office.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen, idealerweise mit SAP.
• Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
• Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft für Dienstreisen.

Responsabilités

• Verwaltung und Kontrolle von Fremdfirmenabrechnungen als Schnittstelle zwischen Lieferanten, internen Leistungsbeziehern sowie den übergeordneten UNIPER-Supportfunktionen für Buchhaltung, Einkauf und Rechnungswesen
• Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen
• Abwicklung von Zahlungen für Kleinrechnungen
• Durchführung und Optimierung sowohl des innerbetrieblichen als auch des UNIPER-flottenweiten Berichtswesens
• Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Umweltschäden
• Organisation der Bereitstellung und Abrechnung von Betriebsmitteln
• Pflege der betrieblichen Handbücher und Anweisungen
• Allgemeine administrative Support-Aufgaben
• Wahrnehmung von Beauftragten- und Sonderfunktionen

Connaissances

Bestell- und Rechnungswesen

Office-Software-Kompetenz

Eigeninitiative & Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Reisebereitschaft

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Outils

SAP

MS-Office

SharePoint

Description du poste

Unsere Kraftwerksgruppe West am Standort Gelsenkirchen sucht Dich!

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Kontrolle von Fremdfirmenabrechnungen als Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten, internen Leistungsbeziehern sowie den übergeordneten UNIPER-Supportfunktionen für Buchhaltung, Einkauf und Rechnungswesen
• Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen
• Abwicklung von Zahlungen für Kleinrechnungen
• Durchführung und Optimierung sowohl des innerbetrieblichen als auch des UNIPER-flottenweiten Berichtswesens
• Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Umweltschäden
• Organisation der Bereitstellung und Abrechnung von Betriebsmitteln
• Pflege der betrieblichen Handbücher und Anweisungen
• Allgemeine administrative Support-Aufgaben
• Wahrnehmung von Beauftragten- und Sonderfunktionen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen, idealerweise unter Nutzung von SAP
• Sicherer Umgang mit Office-Software und weiteren EDV-Anwendungen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-Teams, SharePoint-Anwendungen, PING)
• Organisationsgeschick, ausgeprägte Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kommunikativ
• Neugier auf einen Standort im Umbruch mit rasch anzupassenden Prozessen auf sich verändernde Bedingungen
• Gesundheitliche Eignung im Rahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen gem. berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen und Gefährdungsanalyse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für Dienstreisen