Teamleitung Rechnungsprüfung Import (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

TEDi GmbH & Co. KG in Dortmund sucht eine Teamleitung für die Import-Rechnungsprüfung. Sie führen fachlich und disziplinarisch das Team, steuern die Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie überwachen Zahlungsziele, bereiten Reports vor und liefern Datenanalysen als Entscheidungsgrundlage. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig; Polnischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Logistik.
• Erste Berufs- und Führungserfahrung – idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Authentisches Auftreten, starke Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern.
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend (mindestens B2, ideal C1); Polnischkenntnisse willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung, Strukturierung und Weiterentwicklung des Teams.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern zur Optimierung von Abrechnungsprozessen.
• Kooperation mit der Finanzbuchhaltung für nahtlose Workflows und Informationsfluss.
• Sicherstellung einer fehlerfreien Import-Rechnungsprüfung im Daily Business.
• Überwachung von Zahlungszielen und pünktliche, effiziente Prüfprozesse.
• Erstellung von Reports und Datenanalysen als Entscheidungsgrundlage für die Abteilungsleitung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Projektorientierung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Polnischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Logistik-Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Du suchst nach einer neuen, spannenden Herausforderung im Bereich Logistik? Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für die Rechnungsprüfung im Import (m/w/d).

Einblicke in die Rolle

• Fachliche und disziplinarische Führung, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams
• Steuerung der Zusammenarbeit mit unseren Logistikdienstleistern zur Prozessoptimierung und Minimierung von Abrechnungsfehlern
• Enge Kooperation mit der Finanzbuchhaltung für nahtlose Workflows und einen optimalen Informationsfluss
• Sicherstellung einer fehlerfreien und qualitativen Import-Rechnungsprüfung im Daily Business
• Überwachung aller Zahlungsziele und Gewährleistung pünktlicher, effizienter Prüfprozesse.
• Erstellung von Reports und Datenanalysen als verlässliche Entscheidungsgrundlage für die Abteilungsleitung

Was für die Rolle wichtig ist

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich oder in der Logistik)
• Erste Berufs- und Führungserfahrung – idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Authentisches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2, idealerweise C1), Polnischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Teams), erste Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

Das bietet TEDi

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z.B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.

Bewerbungsunterlagen, die wir per Post oder E-Mail erhalten, können in unserem Bewerbungsprozess leider nicht berücksichtigt werden.