Teamleitung Personal (m/w/d), Zentrale

Volkswohnung GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätszuschuss

JobRad

Deutschlandticket Zuschuss

Stadtmobil

KFZ-Vergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzkrankenversicherung

Unfallversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wohnunterstützung

Onboarding-Programm

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsakademie

KI-Unterstützung

Zusammenfassung

Volkswohnung GmbH in Karlsruhe sucht eine erfahrene Teamleitung Personalwesen. Sie verantworten das fünfköpfige Personalteam, fungieren als Sparringspartner:in des Managements und treiben personalwirtschaftliche und arbeitsrechtliche Fragestellungen voran.

Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Budget, Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Onboarding, Zielvereinbarungssystem, Stellenbeschreibungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Personalcontrolling.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen, Recruiting und der Personalentwicklung.
• Verhandlungssicherheit im Dialog mit Vertretungsorganen.

Aufgaben

• Sicherstellung einer zuverlässigen Personalverwaltung sowie der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalbeschaffung und -auswahl sowie die Weiterentwicklung digitaler, effizienter HR-Prozesse.
• Verantwortung für die Personalentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Personalplanung, Sicherstellung und Einhaltung des Personalbudgets.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung, Ausarbeitung von betrieblichen Regelungen und Vereinbarungen.
• Prozessverantwortung für Mitarbeitendenbefragung, Zielvereinbarungssystem, Stellenbeschreibung sowie einem zeitgemäßen Onboarding.
• Aktive Mitgestaltung und Förderung unserer werteorientierten Unternehmens- und Führungskultur.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Problemlösefähigkeit

MS Office

IT-Affinität

Verhandlungssicherheit

Veränderungsbereitschaft

Abstraktionsvermögen

Führungserfahrung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Personal)

Tools

Rexx systems

Jobbeschreibung

Über uns Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region - und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.

Deine Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Teamleitungsfunktion verantwortest du das fünfköpfige Personalteam. Du bist Sparringspartner:in und unterstützt kompetent unser Managementteam in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Sicherstellung einer zuverlässigen Personalverwaltung sowie der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalbeschaffung und -auswahl sowie die Weiterentwicklung digitaler, effizienter HR-Prozesse
• Verantwortung für die Personalentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Personalplanung, Sicherstellung und Einhaltung des Personalbudgets
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung, Ausarbeitung von bertrieblichen Regelungen und Vereinbarungen
• Prozessverantwortung für Themen wie Mitarbeitendenbefragung, Zielvereinbarungssystem, Stellenbeschreibung sowie einem zeitgemäßen Onboarding
• Aktive Mitgestaltung und Förderung unserer werteorientierten Unternehmens- und Führungskultur

Dein Profil

Du überzeugst durch deine fachliche Expertise, einer hohen Einsatzbereitschaft, Loyalität und großem Verantwortungsbewusstsein. Wir passen zusammen, wenn du erste erfolgreiche Führungserfahrungen vorweisen kannst, mit Freude an Personalthemen arbeitest und Lust hast, betriebliche Veränderungsprozesse motiviert voranzutreiben. Dazu bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Personalcontrolling
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen, Recruiting und der Personalentwicklung
• Verhandlungssicherheit im Dialog mit Vertretungsorganen sowie die verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit verbindlichem und souveränem Auftreten
• Führungskompetenz und Teamfähigkeit mit dem Gespür für Mitarbeitendenförderung und -entwicklung
• Kommunikationsstärke mit Problemlösefähigkeit und Feedback-Kompetenz
• Proaktives Handeln mit einem gewissen Maß an Abstraktionsvermögen, visionärer Vorstellungskraft und einer Hands-on-Mentalität, um Menschen für Veränderungen zu begeistern
• Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen und eine gewisse IT-Affinität, um den digitalen Fortschritt im HR-Bereich voranzutreiben
• Ideal wären Erfahrungen in unserer HR-Software rexx systems

Unser Angebot

• Zuschüsse für deine Mobilität
• Mit unserem JobRad bleibst du umweltfreundlich und flexibel unterwegs.
• Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Angeboten wie Stadtmobil sowie Vergünstigungen beim KFZ-Tarif.
• Deine finanziellen Vorteile
• Du profitierst von einer tariflichen Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK-KVBW für deine finanzielle Absicherung.
• Du liegst uns am Herzen
• Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt - deshalb erhältst du eine Zusatzkranken- sowie eine betriebliche Unfallversicherung.
• Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab.
• Bei uns hast du volle Flexibilität
• Ein umfangreiches Onboarding und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen guten Start.
• Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir ideale Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance.
• Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

Weitere Informationen über die Volkswohnung als Arbeitgeberin findest du hier: https://volkswohnung.de/karriere/volkswohnung-als-arbeitgeberin/

Kontakt

Volkswohnung GmbH Ettlinger-Tor-Platz 2 o 76137 Karlsruhe www.volkswohnung.de