Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services

Merantix; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Moderne Büroräume & Wohlfühl-Umgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

HANSAINVEST sucht eine erfahrene Führungskraft im Office Management & Servicest für die Weiterentwicklung des IT & Operational Services-Bereichs. Sie leiten ein Team an zwei Standorten, verantworten Büro- und Arbeitsplatzausstattung sowie die Beschaffung von IT-Hardware und Medientechnik.

Sie arbeiten eng mit internen/externe Partnern zusammen, koordinieren Umzüge und verbessern Prozesse, um einen effizienten Empfang, Postablagen und Digitalisierung sicherzustellen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrj. Berufserfahrung im Office- und Facility-Management oder ähnlichem Umfeld.
• Führungserfahrung – disziplinarisch und fachlich.
• Führung als Teamentwicklung, Motivation und Förderung von Mitarbeitenden.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität.
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und im Umgang mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Themen.
• Technisches Verständnis für moderne Arbeitsplatzkonzepte, Medientechnik und IT-Arbeitsplätze.
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Führung eines Teams von Mitarbeitenden an zwei Standorten.
• Team kontinuierlich weiterentwickeln und Teamkultur stärken.
• Verantwortung für Büro- und Arbeitsplatzausstattung sowie funktionale Arbeitsumgebungen.
• Mitwirkung bei Raum- und Umzugsplanungen, Koordination interner/externer Beteiligter.
• Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung, IT-Hardware und Medientechnik.
• Bestandsüberwachung, Angebotsabwicklung und wirtschaftliche Beschaffung.
• Postbearbeitung, Postverteilung und Digitalisierung sicherstellen.
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung interner/externer Dienstleister.
• Verwaltung ausgewählter Firmenversicherungen, Rechnungsprüfung und Dokumentation.
• Empfang von Kunden/Geschäftspartnern sicherstellen und Veranstaltungsunterstützung.

Kenntnisse

Teamführung

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Medientechnik

IT-Arbeitsplätze

Jobbeschreibung

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern.

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Office Management & Servicest für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich IT & Operational Services für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!

Das erwartet Dich:

• Du führst fachlich und disziplinarisch ein Team von 7 Mitarbeitenden an zwei Standorten.
• Du entwickelst Dein Team kontinuierlich weiter und förderst eine vertrauensvolle, leistungsstarke sowie serviceorientierte Teamkultur. Der Aufbau und die Stärkung des Teamzusammenhalts gehören dabei zu Deinen wesentlichen Aufgaben.
• Du verantwortest die Büro- und Arbeitsplatzausstattung im Unternehmen und sorgst für moderne, funktionale und bedarfsgerechte Arbeitsumgebungen.
• Du wirkst bei Raum- und Umzugsplanungen mit, koordinierst interne und externe Beteiligte und übernimmst die Steuerung von Umzügen von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Du verantwortest die effiziente Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, IT-Hardware und Medientechnik.
• Du steuerst die Bestandsüberwachung, holst Angebote ein und sorgst für eine wirtschaftliche Beschaffung.
• Du stellst eine effiziente und termingerechte Postbearbeitung, Postverteilung und Digitalisierung sicher.
• Du verantwortest die Auswahl, Beauftragung und Steuerung interner und externer Dienstleister und überprüfst deren Leistungsqualität.
• Du verwaltest ausgewählte Firmenversicherungen, koordinierst die Rechnungsprüfung und stellst die ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
• Du stellst mit Deinem Team den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sicher und wirkst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen mit.

Das bist Du:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office und Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du hast bereits Teams disziplinarisch und fachlich geführt.
• Du verstehst Führung als Teamentwicklung und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Teambuilding sowie in der Motivation und Förderung von Mitarbeitenden.
• Du zeichnen Dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Du verfügst über Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen organisatorischen Themen den Überblick.
• Du bringst technisches Verständnis für moderne Arbeitsplatzkonzepte, Medientechnik und IT-Arbeitsplätze mit.
• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das haben wir für Dich:

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)