Teamleitung IT-Infrastruktur und Digitalisierung (m/w/d)

VBW Bauen und Wohnen GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Laptop & iPhone

Zusammenfassung

VBW Bauen und Wohnen GmbH sucht eine/n IT-Führungskraft zur Weiterentwicklung der IT-Landschaft in einem kommunalen Wohnungsunternehmen. Sie steuern den stabilen Betrieb, entwickeln das Team fachlich weiter und gestalten gemeinsam mit dem Team die digitale Infrastruktur zukunftsorientiert.

Sie verfügen über eine mehrjährige IT-Erfahrung, Führungskompetenz, CRM- und DMS-Kenntnisse (idealerweise DokuWeb) sowie SAP- und MS-365-Kompetenzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf oder Studium in Informatik/Wirtschaft/BA
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld, ideal in Immobilien-/Wohnungswirtschaft
• Erfahrung in fachlicher Führung von Teams
• Tiefes Verständnis für IT-Service-, Support- und Betriebsprozesse
• Erfahrung in Steuerung von IT- und Digitalisierungsprojekten mit gängigen Methoden
• Praxis in Einführung/Betieb/Weiterentwicklung von CRM-Lösungen und DMS (idealerweise DokuWeb)
• Kenntnisse von SAP-Systemen vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel/Word/PowerPoint); Teams/OneNote/Planner runden ab
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten; dienstleistungsorientiert und flexibel
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Führung des IT-Teams und fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Sicherung eines reibungslosen, serviceorientierten IT-Betriebs
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Systemen
• Verantwortung für Systemverfügbarkeit und Notfall-/Backup-Konzepte
• Unterstützung bei IT-Sicherheitsrichtlinien, Audits und IT-Risikomanagement
• Anforderungsmanagement und Fachbereichsbetreuung als zentrale Ansprechperson
• Koordination externer IT-Dienstleister und Sicherstellung der Servicequalität
• Begleitung von Digitalisierungs- und IT-Projekten von der Analyse bis zur Implementierung
• Weiterentwicklung der Systemlandschaft (CRM, DMS, ERP)
• Standardisierung von Prozessen und Unterstützung der Digitalisierung
• Beratung der Bereichsleitung in IT-Strategie und -Management

Kenntnisse

IT-Teamführung

IT-Service & Betrieb

CRM-Systeme

Dokumentenmanagement

Projektmanagement

IT-Sicherheit

Anforderungsmanagement

Ausbildung

IT-Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

CRM/DMS (DokuWeb)

Microsoft 365 (Excel/PowerPoint)

Jobbeschreibung

• VBW Bauen und Wohnen GmbH
• Berufserfahrung

• Publiziert: 22.07.2026
• Unbefristet

Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft

Du möchtest die digitale Zukunft eines modernen Wohnungsunternehmens aktiv mitgestalten, Verantwortung für den stabilen und sicheren Betrieb unserer IT-Landschaft übernehmen und gleichzeitig Dein Team fachlich weiterentwickeln? Du denkst lösungsorientiert, hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und bist eine verbindliche Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

In dieser verantwortungsvollen Position verbindest Du IT-Management, digitale Weiterentwicklung und fachliche Führung. Gemeinsam mit Deinem Team stellst Du einen leistungsfähigen IT-Betrieb sicher und entwickelst die digitale Infrastruktur unseres Unternehmens zukunftsorientiert weiter, als

Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten:

• Führung & Teamentwicklung: Fachliche Führung des achtköpfigen IT-Teams sowie Förderung der kontinuierlichen fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• IT-Betrieb & Service Management: Sicherstellung eines reibungslosen, serviceorientierten und wirtschaftlichen IT-Betriebs gemeinsam mit dem Team.
• Prozess- und Systemoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen, Weiterentwicklung bestehender IT-Lösungen sowie Planung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Systemverfügbarkeit & Business Continuity: Verantwortung für die Verfügbarkeit und Stabilität der IT-Systeme sowie Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Backup-, Notfall- und Ausfallkonzepten.
• IT-Sicherheit & Compliance: Unterstützung der Umsetzung von IT-Sicherheitsrichtlinien, Begleitung von Audits sowie Mitwirkung im IT-Risikomanagement und bei datenschutzrelevanten Fragestellungen.
• Anforderungsmanagement & Fachbereichsbetreuung: Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, Aufnahme von Anforderungen und Sicherstellung einer praxisgerechten sowie wirtschaftlichen Umsetzung von IT-Lösungen.
• Dienstleistersteuerung: Koordination und Steuerung externer IT-Dienstleister sowie Sicherstellung der Servicequalität und Einhaltung vereinbarter Leistungen.
• Projektmanagement & Digitalisierung: Begleitung von Digitalisierungs- und IT-Projekten von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung.
• Systemlandschaft & Applikationsmanagement: Weiterentwicklung der Systemlandschaft mit Schwerpunkt auf CRM-, Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen.
• Prozessstandardisierung & Digitalisierung: Analyse bestehender Abläufe, Entwicklung von Standards und Optimierung von Geschäftsprozessen zur weiteren Digitalisierung des Unternehmens.
• IT-Strategie & Managementberatung: Beratung der Bereichsleitung in strategischen IT-Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der IT- und Digitalisierungsstrategie.

Was uns von Dir überzeugt:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf mit entsprechender Berufserfahrung. Alternativ verfügst Du über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Informatik, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld mit, idealerweise in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft.
• Du verfügst über Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams.
• Mit Deinem tiefen Verständnis für IT-Service-, Support- und Betriebsprozesse trägst Du wesentlich zum Erfolg des Teams bei.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten sowie im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden.
• Du bringst Praxiserfahrung in der Einführung, dem Betrieb oder der Weiterentwicklung von CRM-Lösungen und Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise DokuWeb, mit.
• Kennnisse von SAP-Systemen sind von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit Teams, OneNote und Planner runden Dein Profil ab.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen Dich aus.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.
• Persönlich überzeugst Du durch Durchsetzungsvermögen, eine strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise sowie durch die Fähigkeit auch in dynamischen Situationen sicher Prioritäten zu setzen.

Wir bieten Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Eine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem Weihnachtsgeld
• Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann
• Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen
• Kununu Top Company 2026 – ausgezeichnet für hohe Mitarbeiterzufriedenheit
• Volle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)
• Kostenlose Getränke
• Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Die VBW Bauen und Wohnen GmbH Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumer*innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns.