Teamleitung für die Geschäftsstelle des IT-Planungsrats (m/w/d)

Föderale IT-Kooperation (FITKO); Frankfurt; Hybrid; EUR 75,000 - 91,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Mobiles flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Diensthandy

Dienstreisen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

FITKO – Föderale IT-Kooperation sucht eine Teamleitung für die Geschäftsstelle des IT-Planungsrats. Die Rolle umfasst Disziplinar- und Fachführung, Organisation der Gremienarbeit und enge Zusammenarbeit mit dem Vorsitz sowie der Koordinationsstelle.

Die Stelle ist unbefristet, Eingruppierung nach TV-H (bis EG 14); Beamtenbereich bis A14. Anspruchsvolle Projekte, flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage plus Zusatzfreitage und moderne Arbeitsumgebung erwarten Sie in Frankfurt am Main.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, ideal Bezug zu Verwaltung, Politik, Digitalisierung oder Public Management.
• Mehrjährige Führungserfahrung in Teams und Organisationseinheiten.
• Organisations- und Steuerungskompetenz auch in dynamischen/politischen Kontexten.
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Stakeholdermanagement; Umgang mit Bund/Ländern/Institutionen.
• Strategische Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und Engagement.

Responsibilities

• Disziplinarische und fachliche Leitung der Geschäftsstelle des IT-Planungsrats und Koordinationsteam.
• Organisation und Weiterentwicklung der Gremienarbeit inkl. Prozesse und Systeme.
• Zentrale Ansprechperson für den Vorsitz des IT-Planungsrats; Unterstützung bei Führungsfunktionen.
• Weiterentwicklung des Koordinationsbereichs zu einem serviceorientierten Kompetenzzentrum.
• Sicherstellung effizienter Kommunikation, Abstimmung mit Stakeholdern und Budget-/Personalplanung.

Skills

Organisationskompetenz

Steuerungskompetenz

Stakeholdermanagement

Strategische Weiterentwicklung

Eigenverantwortung

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Education

Universitäres Hochschulstudium (Diplom/Master)

Job description

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Teamleitung für die Geschäftsstelle des IT-Planungsrats (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung der Geschäftsstelle des IT-Planungsrats sowie des zugehörigen Koordinationsteams mit Verantwortung für Zusammenarbeit, Personalentwicklung, Arbeitsqualität und Leistungsfähigkeit des Teams sowie eine wertschätzende Teamkultur.
• Du verantwortest die reibungslose Organisation und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des IT-Planungsrats und weiterer Fachgremien einschließlich der dazugehörigen Prozesse und Systeme.
• Du bist zentrale Ansprechperson für den Vorsitz des IT-Planungsrats und unterstützt aktiv bei der Ausgestaltung und Wahrnehmung der Vorsitzfunktion sowie der kooperativen Zusammenarbeit mit der FITKO.
• Du treibst die Weiterentwicklung des Bereichs „Koordination IT-Planungsrat“ zu einem serviceorientierten Kompetenzzentrum für interföderale Gremienarbeit.
• Du stellst effiziente Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit relevanten Stakeholdern sicher und verantwortest Controlling, Vertrags-, Wirtschafts- und Personalplanung.

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Univ. Diplom, Master oder Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst) vorzugsweise mit Bezug zu Verwaltung, Politik, Digitalisierung, Public Management, Kommunikation oder Organisationsentwicklung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams.
• Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz mit der Fähigkeit, auch in dynamischen und politischen Kontexten verlässlich zu koordinieren.
• Du bist stark im Kommunikations- und Stakeholdermanagement, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Akteur:innen aus Bund, Ländern und weiteren Institutionen.
• Du bist erfahren darin Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen strategisch weiterzuentwickeln und serviceorientiert auszurichten.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, neben Steuerungsaufgaben punktuell auch operativ im Tagesgeschäft mitzuwirken.
• Du bringst Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch, C2‑Niveau) mit.

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristete Stelle Eingruppierung nach TV‑H (bis EG 14). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 14 HBesG
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.

Noch Fragen?

Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Yacine Jung | Leitung Stabstelle Koordination IT-Planungsrat und Strategie [e-mail] [phone] gerne zur Verfügung.

Weitere Infos unter www.fitko.de

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main

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