Senior Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)

FITKO (Föderale IT-Kooperation); Frankfurt; Híbrido; EUR 90.000 - 110.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Stelle

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Jobticket

Diensthandy

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

FITKO sucht Senior Expert:in Operatives Portfoliomanagement zur strategischen Gestaltung des Produkt-Portfolios in Frankfurt/Main.

Sie arbeiten eng mit Head of Product Delivery und Product Services zusammen, analysieren Wertströme und entwickeln Standards für KPI-Leistung.

Sie evaluieren Produktkandidaten, modernisieren Portfolios und bauen Dashboards für eine transparente datenbasierte Steuerung auf.

Formación

• Du bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Studiengänge mit und mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination/datenbasierter Berichterstattung.
• Du besitzt praktische Erfahrung in der Konzeption und Steuerung von digitalen Dashboards bzw. Reporting-Lösungen sowie Grundverständnisse für Datenintegration und Telemetrie.
• Du bist sicher im Umgang mit Kollaborations- und Projektwerkzeugen (MS Office/365, Jira, Conceptboard, Miro).
• Erste Erfahrungen im Software Engineering oder Architektur sind von Vorteil; du kannst Anforderungen verständlich an externe Dienstleister vermitteln.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und übersetzt komplexe Zusammenhänge in aussagekräftige Grafiken/Dashboards.
• Du hast Berührungspunkte mit agilen Methoden, Wertströmen, Prozessmodellierung und User Stories.

Responsabilidades

• Du gestaltest, optimierst und steuerst das Produkt-Portfolio in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und dem Team Product Services.
• Du analysierst föderale Wertströme und entwickelst Standards für Ökosystem-Health-Checks, Wertströme und KPI-Leistung.
• Du evalulierst Produktkandidaten, modernisierst Portfolioprodukte und setzt Vorgaben des IT-Planungsrats um.
• Du entwickelst ein digitales Produkt-Portfolio-Dashboard inklusive Datenerfassung und Telemetrie.
• Du bereitet Produktportfolioinformationen, Abhängigkeiten, Risiken und Synergien auf, um Entscheidungsträger zu unterstützen.

Conocimientos

Projektkoordination

Dashboards

Datenintegration

Jira

MS Office 365

Conceptboard

Miro

Architekturkenntnisse

Educación

Universitäres Diplom/Master in Informatik oder Verwaltungsinformatik

Bachelorabschluss mit relevanten Kompetenzen

Herramientas

Schnittstellen zu Bestandsystemen

Telemetry-Daten- und Nutzungs-KPIs

Descripción del empleo

Wir suchen: Senior Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)

Vollzeit/ Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Als Teil des Teams Product Delivery verantwortest du die strategische Gestaltung, Optimierung und kontinuierliche Ausrichtung des Produkt-Portfolios. Du stimmst dich dazu eng mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) und dem Team Product Services ab und koordinierst die Zusammenarbeit des Produktmanagements mit dem Team der strategischen und prozessualen Portfoliosteuerung in der FIKTO.
• In enger Zusammenarbeit mit dem föderalen Architekturmanagement analysierst und dokumentierst du die föderalen Wertströme sowie deren Fähigkeiten-Landkarte, um ein einheitliches methodisches Wertstromkonzept für alle Produkte zu etablieren. Gemeinsam erarbeitest du mit Business-Architekt:innen und Fachexpert:innen methodische Standards für Ökosystem-Health-Checks, Wertströme und produktübergreifende Leistungskennzahlen.
• Gemeinsam mit den Produktgruppenleitungen, Produktmanager:innen und Expert:innen richtest du das Produktportfolio wertstromorientiert aus, indem du Produkte basierend auf der Architekturlandkarte evaluierst, unter Nutzung neuester Technologien modernisierst und in
  stetiger Abstimmung mit dem strategischen Portfoliomanagement die Vorgaben des IT-Planungsrats umsetzt. Dabei werden auch neue Produktkandidaten eingeschlossen, um die kontinuierliche strategische Optimierung des gesamten Produktportfolios zu gewährleisten.
• In Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) konzipierst und steuerst du ein digitales Produkt-Portfolio-Dashboard inklusive der Integration aus Bestandsystemen als auch der dynamischen Datenerfassung (Telemetrie & Nutzungs -KPIs), um eine transparente, automatisierte und kontinuierliche Datenbasis für das Produktmanagement bereitzustellen.
• Du bereitest Produkt-Portfolioinformationen, produktübergreifende Abhängigkeiten, Risiken und Synergien zielgruppengerecht auf, um Entscheidungsträger :innen fundierte strategische Steuerungs- und Evaluierungsgrundlagen zu liefern.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Studium (Master oder universitäres Diplom) der Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, dem datenbasierten Berichterstattungswesen oder der Betreuung digitaler Tool-Landschaften und/ oder der Entwicklung und Anbindung von Produkten. Alternativ verfügst du über einen Bachelor- oder Diplom FH Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du hast praktische Erfahrung in der Konzeption und Steuerung von digitalen Dashboards oder Reporting-Lösungen. Zudem bringst du ein grundlegendes technisches Verständnis für Datenintegrationen (Schnittstellen zu Bestandsystemen) sowie für die Einbindung von
  Telemetriedaten und Nutzungs-KPIs mit, und kannst unstrukturierte Daten systematisieren, logisch aufbereiten und verständlich darstellen.
• Du hast einen sicheren Umgang mit Kollaborations- und Projektwerkzeugen, insbesondere fundierte Anwenderkenntnisse in gängigen Tools (z. B. MS Office/365, Jira, Conceptboard, Miro oder vergleichbaren Plattformen).
• Erste eigene praktische Erfahrungen im Software Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil. Du hast ein grundlegendes Verständnis dafür, wie IT-Projekte ablaufen, und kannst Anforderungen verständlich an externe Dienstleister vermitteln.
• Du gehst aktiv und wertschätzend auf Produktmanager:innen und Expert:innen zu, holst benötigte Informationen verbindlich ein und vermittelst sicher zwischen unterschiedlichen Beteiligten. Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge in einfache, übersichtliche Grafiken oder Dashboards zu übersetzen.
• Du hast erste Berührungspunkte mit einem der folgenden Themen oder Interesse Dich in diese Themen neu einzuarbeiten: (1) agile Steuerungsmethoden, (2) Konzept von Wertströmen (Value Streams), (3) der Prozessmodellierung, (4) Erstellung von Anforderungskatalogen oder User Stories.
• Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und gerne im Team.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift indeutscher Sprache (Deutsch C2).

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 15). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 15 HBesG.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z. B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

Ansprechpersonen für einen ersten vertraulichen Kontakt:

Stellvertretende Leitung | Abteilung Produktmanagement

Leitung | Abteilung Produktmanagement

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilt dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

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