Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit

GoHiring GmbH; Köln; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Renommierte Privatklinik

Attraktive Vergütung

Gut organisierte Einarbeitung

Moderne Technologie

Angenehme Arbeitsatmosphäre

30 Tage Urlaub

JOB-RAD Zuschüsse

Wellpass Zuschüsse

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Beethoven Klinik in Köln sucht eine/n Leiter/in Front Office in Vollzeit, der das Front-Office-Team fachlich leitet und die Schnittstellen zu Ärzten, Pflege, OP und Klinikleitung bildet. Patientenbetreuung erfolgt vor Ort, telefonisch, per E-Mail und WhatsApp.

Sie bringen eine Ausbildung im Gesundheitswesen, Teamführungserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse mit. Es erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung, eine attraktive Vergütung und weitere Benefits in

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (MFA/ZFA/MTA/RTA) oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in Teamleitung und Praxismanagement
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• gute MS Office Kenntnisse

Responsibilities

• Fachliche und organisatorische Leitung sowie Weiterentwicklung des Front-Office-Teams
• Zentrale Schnittstelle zwischen Front Office, Ärztes-Team, Pflege-Team, OP-Team und Klinikleitung
• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und WhatsApp
• Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
• Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
• Ausstellen von Rechnungen
• Sicherstellung der Hygienestandards und Sauberkeit
• Bestellung von Büro- und Praxismaterial
• Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und Beratung
• Dienst- und Urlaubsplanung
• Prozessoptimierung
• Begleitung von Fotos/Video-Drehs

Skills

Teamleitung

Kundenbetreuung

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

EDV-Systeme

MS Office

Education

Ausbildung MFA

ZFA

MTA

RTA

Kaufmann im Gesundheitswesen

Fachwirt im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Job description

Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit

50674 Köln Festanstellung Veröffentlicht: 29.10.2026

Du möchtest in einer der modernsten und größten Privatkliniken für Lipödem-, Plastische und Ästhetische Chirurgie arbeiten? Du liebst den Kontakt mit Menschen, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest gemeinsam mit Deinem Team jeden Tag ein außergewöhnliches Patientenerlebnis schaffen? Dann freuen wir uns auf Dich!

• Fachliche und organisatorische Leitung sowie Weiterentwicklung unseres Front-Office-Teams
• Zentrale Schnittstelle zwischen Front Office, Ärzte-Team, Pflege-Team, OP-Team und Klinikleitung
• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
• Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
• Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
• Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
• Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
• Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
• Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung
• Dienst- und Urlaubsplanung
• Prozessoptimierung
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum MFA, ZFA, MTA, RTA, Kaufmann oder Fachwirt im Gesundheitswesen (m/w/d) oder mit einer ähnlichen Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamleitung, im Praxismanagement
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
• Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
• Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatklinik präsentieren zu können

Warum wir?

Neben einem professionellen, familiären Betriebsklima, der Möglichkeit zu wachsen und einer intensiven Einarbeitung bieten wir dir noch eine Menge anderer Leistungen, wie z.B.:

• Renommierte Privatklinik: Genieße die herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Privatklinik
• Attraktive Vergütung: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung
• Optimales Onboarding: Freue dich auf eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Mentor, der dir zur Seite steht
• Cutting-Edge-Technologie: Arbeite an einem gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre in Köln, mit modernster technischer Ausstattung, darunter volldigitale Patientenakten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Profitiere von flachen Hierarchien sowie direkten Ansprechpartnern
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur geförderten betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zum JOB-RAD möglich
• Zuschüsse zum Wellpass möglich
• Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Privatklinik
• Corporate Benefits
• Weiterbildung und Entwicklung: Nutze regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche, Mitarbeiterevents und interne- sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Deine Aufgaben

Du möchtest in einer der modernsten und größten Privatkliniken für Lipödem-, Plastische und Ästhetische Chirurgie arbeiten? Du liebst den Kontakt mit Menschen, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest gemeinsam mit Deinem Team jeden Tag ein außergewöhnliches Patientenerlebnis schaffen? Dann freuen wir uns auf Dich!

• Fachliche und organisatorische Leitung sowie Weiterentwicklung unseres Front-Office-Teams
• Zentrale Schnittstelle zwischen Front Office, Ärzte-Team, Pflege-Team, OP-Team und Klinikleitung
• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
• Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
• Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
• Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
• Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
• Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
• Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung
• Dienst- und Urlaubsplanung
• Prozessoptimierung
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum MFA, ZFA, MTA, RTA, Kaufmann oder Fachwirt im Gesundheitswesen (m/w/d) oder mit einer ähnlichen Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamleitung, im PraxismanagementFließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
• Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
• Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatklinik präsentieren zu können

Warum wir?

Neben einem professionellen, familiären Betriebsklima, der Möglichkeit zu wachsen und einer intensiven Einarbeitung bieten wir dir noch eine Menge anderer Leistungen, wie z.B.:

• Renommierte Privatklinik: Genieße die herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Privatklinik
• Attraktive Vergütung: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung
• Optimales Onboarding: Freue dich auf eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Mentor, der dir zur Seite steht
• Cutting-Edge-Technologie: Arbeite an einem gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre in Köln, mit modernster technischer Ausstattung, darunter volldigitale Patientenakten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Profitiere von flachen Hierarchien sowie direkten Ansprechpartnern
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur geförderten betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zum JOB-RAD möglich
• Zuschüsse zum Wellpass möglich
• Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Privatklinik
• Corporate Benefits
• Weiterbildung und Entwicklung: Nutze regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche, Mitarbeiterevents und interne- sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Überzeuge Dich selbst und werde Teil unseres motivierten Teams!

Über uns

Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem-Behandlung, die Ästhetisch-Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente.

Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich!

Dein Beethoven Klinik Team

Weitere Details und Bewerbung

ID der Stellenausschreibung: af8e48da-d428-4e8e-95d0-0fe2d3356d08