Teamleitung Einzelabrechnung (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hannover; Vor Ort; EUR 55.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen sucht eine Teamleitung für Einzelabrechnung in Hannover. Sie koordinieren die Abrechnung externer Dienstleister und unterstützen das Fuhrparkmanagement. Voraussetzungen sind ein Ingenieurstudium, Führungserfahrung und umfassende Kenntnisse in der Fahrzeuginstandhaltung. Flexible Arbeitszeiten und ein förderndes Umfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste Führungserfahrung wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen für externe Dienstleister.
• Regelmäßige Überwachung der Kosten und Reporting.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Studium der Ingenieurswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Power Pivot

Power BI

MS Access

SQL-Datenbanken

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamleitung Einzelabrechnung (w/m/d)

• Techniker/in - Kraftfahrzeugtechnik/Bachelor Professional in Technik

Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Teamleitung Einzelabrechnung (w/m/d)

Das Fuhrparkmanagement gehört zu einer von neun GBS Service Lines und ist mit Shared Service Center Global Business Services angesiedelt. GBS ist der interne Dienstleister der DHL Group. dessen Ziel darin besteht, die Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Servicequalität zu verbessern.

Als Fuhrparkmanagement koordinieren und unterstützen wir die Steuerung, Planung und Weiterentwicklung der größten zivilen Fahrzeugflotte Deutschlands!

Unser Leistungsspektrum enthält neben der Nutzerberatung bei der Fahrzeugauswahl, die Beschaffung und Inbetriebnahme der Fahrzeuge, das gesamte Instandhaltungsmanagement, sowie die Außerbetriebnahme der Fahrzeuge und den Verkauf nach Ende der Nutzungsdauer.

Außerdem beschäftigen wir uns mit neuen Mobilitätskonzepten und führen innovative, flexible und nachhaltige Lösungen rund um die Mobilität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DHL Group in Deutschland ein.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Kontrolle, Dokumentation und Anweisung von Abrechnungen als Einzelabrechnung externer Dienstleister
• Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung korrekter Abrechnungsgrundlagen über interne und externe Datenquellen
• Regelmäßige Überwachung und Reporting der (voraussichtigen) Kosten. Erarbeitung sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Mitwirkung an der monatlichen Erstellung von Forecasts und Abgrenzungen
• Durchsetzung von Forderungen gegenüber externen Dienstleistern
• Laufende Überprüfung der Datenqualität, Bereinigung der Daten sowie Fehleranalyse und -korrektur
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Bezug auf Fragen zu Einzelabrechnung, u.a. Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen oder Fachbereichen, wie zum Beispiel Procurement oder Controlling
• Kontinuierliche Mitarbeit bei der Verbesserung der Prozesse
• Gegenseitige Vertretung innerhalb des Aufgabenbereichs
• Zusätzlich zu o.g. Aufgaben: Übernahme der fachlichen Leitung der unterstellten Teammitglieder

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften, Fachorientierte Berufsausbildung mit Meister- oder Technikerabschluss (staatlich geprüft) oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Erste Führungserfahrung wünschenswert
• Sehr gute fachspezifische und technische Kenntnisse im Bereich der Fahrzeuginstandhaltung und betrieblicher Belange
• Gute Kenntnisse in der Organisation eines Fuhrparks, idealerweise der DHL
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der IT-technischen Abläufe und Datenflüsse
• Kenntnisse im Bereich SQL-Datenbanken von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Excel, Power Pivot, Power Bi, MS Access und fuhrparkrelevanter IT
• Verhandlungssicherer Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Analytische und strukturierte Denkweise
• Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Kommunikationseigenschaften in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Wahrnehmung von Geschäftsreisen

Hinweise für Bewerber:innen

• Der Dienstort ist Hannover
• Reisetätigkeit ist unter 25%

Ihre Vorteile

• Ein forderndes und förderndes Umfeld sowie ein engagiertes Team, das positiven Teamgeist und kollegiales Miteinander täglich lebt
• Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitvereinbarung
• Flache Hierarchien
• Konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Die Möglichkeit von altersgerechtem Arbeiten (Altersteilzeit) sowie einer Vorsorge-Rente
• Entlastungszeiten
• Diverse Gesundheitsangebote
• Ein vergünstigtes Job-Ticket
• Eine kostenfreie Sozialberatung des Konzerns
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein umfangreiches E-Learning-Portal
• Individuelle interne und externe Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Feedbackgespräche

Herr Felix Wolkenhaar beantwortet Ihre Fragen gerne unter: [phone]

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter DHL Jobs.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.