Teamleitung der Gruppe Personal im Zentralen Service (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht eine qualifizierte Fachkraft für Personalmanagement im Jugendamt, mit Fokus auf Personalführung, -planung und Organisationsentwicklung.

Sie betreuen ca. 330 Mitarbeitende, arbeiten an dezentralen Personalprozessen und gestalten Stellenbesetzungsverfahren sowie Beschreibungen des Aufgabenkreises. Einsatzort ist das Jugendamt in Berlin, Eintritt ab 01.01.2027, Vollzeit.

Qualifications

• Mindestens zweijährige Erfahrung im Personalwesen des öffentlichen Dienstes
• Zertifizierte Führungskräftefortbildung o.ä. Qualifikation bzw. Bereitschaft zur Teilnahme

Responsibilities

• Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements unter Anwendung der Personalentwicklungsinstrumente, Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden
• Verantwortung für die dezentrale Bearbeitung von Personalangelegenheiten von ca. 330 Mitarbeitenden inkl. Personalplanung und Umsetzung von Personalmanagement-Instrumenten
• Gesamtverantwortung für die Vorbereitung aller Stellenbesetzungsverfahren und die Erstellung von Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAK) sowie für die Personalentwicklung und das Wissensmanagement im Jugendamt
• Beratung der Führungskräfte bei Fragen der Personalplanung, der Personalwirtschaft und des Personalrechts und Unterstützung in besonderen Einzelfällen
• Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen des Jugendamtes

Skills

Personalführung

Personalmanagementinstrumente

Veränderungsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Delegationsfähigkeit

Education

Öffentliche Verwaltung

Public Management

Betriebswirtschaftslehre

Job description

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Jugendamt Steglitz-Zehlendorf ist in unterschiedlichen Arbeits- und Aufgabenbereichen tätig – von der Schaffung kieznaher Freizeitangebote für junge Menschen, über die Beratung und Unterstützung für Familien in unterschiedlichsten Lebenslagen, bis hin zu Hilfen in Krisen- und Notsituationen. Dabei stehen wir Familien und jungen Menschen zur Seite, geben Orientierung und stellen die Weichen für ein gesundes und sicheres Aufwachsen.

Wir sind ein agiles, hochmotiviertes Team mit Spaß bei der Arbeit. Haben Sie Ideen für ein modernes Recruiting, Erfahrungen im hybriden Arbeiten und möchten an der strategischen Entwicklung unseres Jugendamtes mitwirken, dann sind Sie bei uns richtig.

Dienststelle: Das Jugendamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab 01.01.2027

Besoldungsgruppe: A 12 / Entgeltgruppe: EG 11 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Wochenstunden: 40 bzw. 39,4

Standort: Kirchstraße 1/3, 14163 Berlin

Bewerbungsfrist: 18.11.2026

Ihre Aufgaben

• Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements unter Anwendung der Personalentwicklungsinstrumente, Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden
• Verantwortung für die dezentrale Bearbeitung von Personalangelegenheiten von ca. 330 Mitarbeitenden inkl. Personalplanung und Umsetzung von Personalmanagement-Instrumenten.
• Gesamtverantwortung für die Vorbereitung aller Stellenbesetzungsverfahren und die Erstellung von Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAK) sowie für die Personalentwicklung und das Wissensmanagement im Jugendamt
• Beratung der Führungskräfte bei Fragen der Personalplanung, der Personalwirtschaft und des Personalrechts und Unterstützung in besonderen Einzelfällen
• Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen des Jugendamtes

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button "weitere Informationen" entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

Bei Beamtinnen und Beamten:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst

Bei Tarifbeschäftigten:

• Studienabschluss in der Fachrichtung "Öffentliche Verwaltung", "Öffentliche Verwaltungswirtschaft", "Public Management", "Public und Nonprofit-Management", "Personalmanagement" oder "Betriebswirtschaftslehre"\

Für beide Statusgruppen:

• Nachweisbare mindestens zweijährige Erfahrung im Personalwesen des öffentlichen Dienstes
• Zertifizierte Führungskräftefortbildung o.ä. Qualifikation bzw. Bereitschaft zur Teilnahme

Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.

Fachliche Kompetenzen:

• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich Personalführung und der einzelnen Personalmanagementinstrumente

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Personalentwicklungskompetenz
• Delegationsfähigkeit

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.
Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf
Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.
Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.
Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/