Teamleitung Administration und Services (w/m/d)

Rhenus Logistics; Duisburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rhenus Logistics Duisburg sucht eine erfahrene kaufmännische Führungskraft zur fachlichen und organisatorischen Leitung des Teams. Sie gestalten effiziente Strukturen und Abläufe für die technische Betreuung der Flotte und treiben Verbesserungen in den Prozessen voran.

Zudem bauen Sie ein aussagekräftiges monatliches Reporting auf, unterstützen das Tagesgeschäft von Bestellung bis Vorbuchhaltung und Rechnungsprüfung und fungieren als Schnittstelle zwischen Technik, Lieferanten und Buchhaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Vorbuchhaltung.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen.
• Strukturierte, zuverlässige und zahlenaffine Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams.
• Gestaltung und Weiterentwicklung effizienter kaufmännischer Strukturen und Abläufe für die technische Betreuung der Flotte.
• Aufbau eines aussagekräftigen monatlichen Reportings als Grundlage für Transparenz und Steuerung der kaufmännischen Vorgänge und Kosten.
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft – von der Bestellung über Vorbuchhaltung und Rechnungsprüfung bis zum Abschluss der technischen Maßnahmen.
• Ebenso sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer vollständigen und transparenten kaufmännischen Dokumentation und Nachverfolgung.
• Sie sind überdies die Schnittstelle zwischen den technischen Verantwortlichen, Lieferanten und der Buchhaltung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Prozessverständnis

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Vorteile

Kontinuierliche Weiterbildung
Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.

Großartiges Team
Es sind die Menschen, die den Unterschied machen – und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.

Flache Hierarchien
Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.

Raum für Innovation
Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.

Events
Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.

Schnelle Entscheidungsprozesse
Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
• Gestaltung und Weiterentwicklung effizienter kaufmännischer Strukturen und Abläufe für die technische Betreuung der Flotte
• Aufbau eines aussagekräftigen monatlichen Reportings als Grundlage für Transparenz und Steuerung der kaufmännischen Vorgänge und Kosten
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft – von der Bestellung über Vorbuchhaltung und Rechnungsprüfung bis zum Abschluss der technischen Maßnahmen
• Ebenso sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer vollständigen und transparenten kaufmännischen Dokumentation und Nachverfolgung
• Sie sind überdies die Schnittstelle zwischen den technischen Verantwortlichen, Lieferanten und der Buchhaltung

Das bringst Du mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Vorbuchhaltung
• Ihr ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen zeichnet Sie aus
• Sie bringen eine strukturierte, zuverlässige und zahlenaffine Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität in das Team
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind Ihre Stärken