Teamleiter Quality Assurance & Risk Officer (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH; Köln; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Teilweise mobiles Arbeiten (bis zu 125

125 Tage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Sabbatical-Angebot

30 Urlaubstage + Sonderurlaub

Weiterbildungsangebot

Jobrad

Gesundheitskurse

Obst, Wasser, Kaffee & Tee

Zusammenfassung

DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH sucht eine erfahrene Leitung im Bereich Qualitätssicherung. Sie führen das global tätige Quality Assurance Team, planen Ressourcen und entwickeln Prozesse weiter.

In dieser Rolle beraten Sie Fachbereiche, managen Audits, steuern Risikomanagement und arbeiten an Governance-Strukturen mit. Reisebereitschaft von 10–20 Tagen pro Jahr wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) mit betriebswirtschaftlichem, naturwissenschaftlichem oder ingenieurtechnischem Hintergrund.
• Theoretische und praktische Kenntnisse gängiger Qualitätsmanagement- bzw. QS-Methoden, inkl. ISO 9001:2015.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement/-sicherung.
• Mehrjährige Erfahrung im Risikomanagement sowie Kenntnisse in Identifikation, Bewertung, Steuerung und Berichterstattung von Risiken (ISO 31000).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu Reisen (10-20 Tage).

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des global tätigen Teams Quality Assurance.
• Planung, Priorisierung und Steuerung der Aufgaben und Ressourcen des Teams.
• Weiterentwicklung der gruppenweiten Qualitätssicherung sowie der zugehörigen Prozesse und Standards.
• Überwachung der Einhaltung relevanter nationaler, internationaler und interner Vorgaben.
• Planung, Koordination und Begleitung von Audits und Zertifizierungen.
• Beratung der Fachbereiche zu qualitätssicherungsrelevanten Fragestellungen.
• Leitung bereichsübergreifender Projekte sowie Begleitung von Veränderungsprozessen.
• Wahrnehmung der Funktion als Risk Officer und Weiterentwicklung des Governance-Rahmens des unternehmensweiten Risikomanagements.
• Weiterentwicklung der Methoden, Standards und Bewertungskriterien des Risikomanagements.
• Konsolidierung wesentlicher Risiken, Erstellung der Risikoberichterstattung sowie Beratung von Führungskräften und Risk Ownern.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Qualitätsmanagement

Risikomanagement

Audit-Management

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

QM/QS-Tools

Reisebereitschaft

Ausbildung

Bachelor/Master in Betriebswirtschaft, Naturwissenschaft oder Ingenieurwesen

Tools

MS Office

QM/QS-Tools

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Köln, DE Tübingen, DE Dresden, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Kernaufgabe der Abteilung Corporate Quality liegt in der Etablierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines global ausgerichteten Qualitätsmanagementsystems, das den nachhaltigen Erfolg von unternehmensweiten Qualitätsinitiativen unterstützt. Die Abteilung „Corporate Quality“ setzt sich aus zwei Bereichen zusammen: Die Aufgaben der Teams Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung liegen in der stetigen Verbesserung der Geschäftsprozesse hinsichtlich Qualität und der Kontrolle der Einhaltung nationaler und internationaler, sowie interner Standards. Diese werden regelmäßig durch interne Audits und Audits durch die entsprechenden Organisationen (z. B. World Marrow Donor Association, WMDA) überprüft.

Wir suchen für unser Büro in Köln, Tübingen oder Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

• Fachliche und disziplinarische Führung des global tätigen Teams Quality Assurance
• Planung, Priorisierung und Steuerung der Aufgaben und Ressourcen des Teams
• Weiterentwicklung der gruppenweiten Qualitätssicherung sowie der zugehörigen Prozesse und Standards
• Überwachung der Einhaltung relevanter nationaler, internationaler und interner Vorgaben
• Planung, Koordination und Begleitung von Audits und Zertifizierungen
• Beratung der Fachbereiche zu qualitätssicherungsrelevanten Fragestellungen
• Leitung bereichsübergreifender Projekte sowie Begleitung von Veränderungsprozessen
• Wahrnehmung der Funktion als Risk Officer und Weiterentwicklung des Governance-Rahmens des unternehmensweiten Risikomanagements
• Weiterentwicklung der Methoden, Standards und Bewertungskriterien des Risikomanagements
• Konsolidierung wesentlicher Risiken, Erstellung der Risikoberichterstattung sowie Beratung von Führungskräften und Risk Ownern
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) mit betriebswirtschaftlichem, naturwissenschaftlichem oder ingenieurtechnischem Hintergrund
• Theoretische und praktische Kenntnisse der gängigen Methoden des Qualitätsmanagements oder der Qualitätssicherung, insbesondere DIN ISO EN 9001:2015, z. B. durch Zusatzqualifikation
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement/-sicherung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Risikomanagement sowie fundierte Kenntnisse in der Identifikation, Bewertung, Steuerung und Berichterstattung von Risiken
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Risikomanagement-Standards und -Methoden (z. B. ISO 31000)
• Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie gute Schulungs- und Präsentationstechniken
• Kenntnisse der gängigen QM/QS-Tools
• Sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
• Exzellente Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Reisen (10-20 Tage)
  
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits