Teamleiter Operations, Bau- und Montageabwicklung (m/w/d)

Instaffo GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Instaffo GmbH in Nürnberg sucht einen erfahrenen Projekleiter, der die Bau- und Montageabwicklung ganzheitlich steuert. Du übernimmst offene Klärfälle, koordinierst Handwerkspartner und sorgst dafür, dass Termine eingehalten werden.

Du setzt klare Standards, führst nach einer Einarbeitung das Team fachlich und steuerst Subunternehmer. Ziel ist eine strukturierte Abwicklung bei wachsendem Volumen und nachhaltiger Kundenzufriedenheit.

Qualifications

• Faktengestützte Ergebnisse mit festen Deadlines.
• Selbstständige Ablehnung strittiger Forderungen, Eskalationen tragen.
• Subunternehmer, Lieferanten eigenverantwortlich steuern und verhandeln.
• Mustererkennung, Prozesse aufbauen, klare Checkpunkte vergeben.
• Technische Abläufe in Wochen erfassen, Fachwissen aktiv einholen.

Responsibilities

• ABRÄUMEN - Klärfall- und Nacharbeitsbestand übernehmen; jeder Fall bekommt Owner, Termin und nächsten Schritt.
• ENTSCHEIDEN - Vertrag, Leistungsumfang und Einschätzung berücksichtigen; priorisieren nach Wirkung, Risiko, Zeit und Kosten.
• SYSTEM BAUEN - mit Customer Success und Finance klare Vorbesprechungen, Übergaben, Standards und Kennzahlen schaffen.
• FÜHREN - nach Einarbeitung fachliche Führung eines Projektleiters, später disziplinarische Führung des Teams.

Skills

OUTPUT UND OWNERSHIP

KONSEQUENZ UND URTEIL

PARTNERSTEUERUNG

STRUKTUR- UND FÜHRUNGSTALENT

SCHNELLE AUFFASSUNGSGABE

Job description

Die meisten sagen: „Ich kümmere mich drum.“ Und dann passiert nichts.

Du arbeitest anders. Du holst die Fakten, entscheidest, setzt einen Termin und schließt den Fall. Wenn zehn Dinge gleichzeitig brennen, wirst du nicht hektisch, sondern klarer.

Bei uns übernimmst du keinen fertigen Bereich: offene Klärfälle, anspruchsvolle Handwerkspartner und Prozesse, die dem Wachstum hinterherlaufen. Genau das suchst du. Du willst unter hoher Last zeigen, was du kannst, Chaos in Struktur verwandeln und dir damit den nächsten Karriereschritt erarbeiten.

Ein Projektleiter verantwortet seine Projekte. Du verantwortest, dass die gesamte Bau- und Montageabwicklung funktioniert.

Galvanek ist ein eigenfinanziertes Start up für erneuerbare Energien. Wir sind in 12 Monaten von 15 auf 50 Mitarbeiter gewachsen. Erster Auftrag: die Bauabwicklung beim Wachstum von aktuell rund 30 auf 40+ Anlagen pro Monat stabilisieren. Langfristiges Ziel: 300/Monat.

Es wird nur eine Position besetzt.

Tätigkeiten

• ABRÄUMEN- Du übernimmst den Klärfall- und Nacharbeitsbestand. Jeder Fall bekommt Owner, Termin und nächsten Schritt. Du verantwortest das Gesamtergebnis, nicht dauerhaft jedes Ticket persönlich.
• ENTSCHEIDEN- Auf Basis von Vertrag, Leistungsumfang und technischer Einschätzung entscheidest du: zahlen, einbehalten, nacharbeiten oder Nachtrag durchsetzen. Du priorisierst nach Wirkung, Risiko, Zeit und Kosten.
• SYSTEM BAUEN- Mit Customer Success und Finance machst du aus wiederkehrenden Problemen klare Vorbesprechungen, Übergaben, Standards und Kennzahlen. Danach läuft der Prozess ohne Dauerfeuerwehr.
• FÜHREN- Nach deiner Einarbeitung führst du einen Projektleiter fachlich und steuerst die Handwerkspartner. Bei Zielerreichung übernimmst du zwischen Monat 6 und 12 die disziplinarische Führung und baust das Team weiter auf.

Anforderungen

• OUTPUT UND OWNERSHIP- Du kannst mit Zahlen zeigen, was du in deiner produktivsten Phase in welcher Zeit abgeschlossen hast. Deine Zusagen haben ein Datum; bei Verzug meldest du früh Ursache und Vorschlag. „Ich arbeite sehr viel“ ist kein Beleg.
• KONSEQUENZ UND URTEIL- Du hast eine strittige Forderung selbst abgelehnt und die Entscheidung auch nach einer Eskalation gehalten. Gleichzeitig blockiert bei dir kein 200-Euro-Fall einen 20.000-Euro-Nachtrag.
• PARTNERSTEUERUNG- Du hast Subunternehmer, Lieferanten oder Dienstleister eigenverantwortlich gesteuert und verhandelt. Bau, Handwerk oder TGA wiegen stark; Erfahrung mit Wärmepumpen und PV ist Bonus. Auch Field Service, Industrie oder Logistik können passen.
• STRUKTUR- UND FÜHRUNGSTALENT- Du erkennst Muster, baust Prozesse und kannst Aufgaben mit klaren Erwartungen und Checkpunkten abgeben. Den Teamleiter-Titel musst du bisher nicht getragen haben.
• SCHNELLE AUFFASSUNGSGABE- Du erschließt dir technische Abläufe in Wochen, holst Fachwissen aktiv ein und stellst die richtigen Fragen.

Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung setzen wir voraus; zwei Jahre reichen bei einem außergewöhnlich passenden Profil. Verhandlungssicheres Deutsch und 100 % Präsenz in Nürnberg sind Pflicht. Ausbildung und Studium sind zweitrangig.

Team

Das Team – Deine neue Crew

Dynamik & Umsetzungsstärke: Wir sind ein Team voller Energie, das pragmatisch anpackt und Dinge umgesetzt sehen will. Wir denken frisch, handeln schnell und feiern unsere Erfolge gemeinsam!

Echter Zusammenhalt: Bei uns zählt der Mensch. Wir arbeiten eng und auf Augenhöhe zusammen – vom Monteur bis zur Geschäftsführung. Der Umgang ist direkt, ehrlich und persönlich. Innovation im Handwerk: Wir sind "bootstrapped" und lieben es, Prozesse neu und smarter zu denken. Deine Ideen, wie wir Projekte effizienter steuern können, sind bei uns Gold wert.

Keine Politik, nur kurze Wege: Wir verschwenden keine Zeit mit Bürokratie. Wenn du eine gute Idee hast oder eine Entscheidung brauchst, gehst du direkt zu den Gründern.

Gemeinsame Mission: Uns treibt der Wille an, Dinge besser zu machen. Wir sind ein Team, das Herausforderungen sportlich nimmt und sich gegenseitig unterstützt, um das beste Ergebnis für den Kunden zu erzielen.

Werde Teil eines Teams, das dich fordert, fördert und wo du als Mensch zählst!

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch