Teamleiter Objektbuchhaltung (m/w/d)

Headmatch; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamkultur

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Feedbackkultur

Onboarding

Urlaub 28-30 Tage

Job summary

Headmatch sucht für ein etabliertes Immobilienunternehmen in Berlin einen Teamleiter Objektbuchhaltung (m/w/d). Sie leiten fachlich, organisatorisch und disziplinarisch das Objektbuchhaltungsteam und tragen die operative Verantwortung für das Portfolio.

Sie koordinieren Aufgaben, setzen Fristen, gewährleisten Qualität der Buchhaltung und erstellen Reportings. Enger Austausch mit Head of Accounting sowie anderen Finance- und Controlling-Bereichen gehört dazu; ideale Kandidaten bringen mehrjährige

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung bzw. Immobilienbuchhaltung.
• Fachliche und/oder disziplinarische Führung von Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Immobilienverwaltungssystemen (Yardi/XHouse).
• Gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung des Objektbuchhaltungsteams.
• Verantwortung für operative Teamarbeit und Objektbuchhaltung.
• Aufgabenverteilung, Priorisierung und Koordination im Team.
• Fristen und verbindliche Zeitpunkte festlegen und nachhalten.
• Sicherstellung von Qualität und Vollständigkeit der Buchhaltung.
• Erstellung von Reportings und Zuarbeiten.
• Unterstützung bei gruppenweiten Reportingprozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Head of Accounting und Schnittstelle zu Finance/Controlling.
• Ansprechpartner für interne Stakeholder zu buchhalterischen Fragen.

Skills

Führungserfahrung

ERP-Systeme

Excel

Englischkenntnisse

Projektkoordination

Tools

Yardi

XHouse

Job description

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein etablierte und erfolgreich am Markt positioniertes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der Verwaltung und Entwicklung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen steht für nachhaltige Bewirtschaftungskonzepte, eine hohe Servicequalität sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Mietern und Geschäftspartnern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird zur Verstärkung und Leitung des Teams ein Teamleiter Objektbuchhaltung (m/w/d) für ein vielseitiges und spannendes Gewerbeimmobilienportfolio am Standort Berlin gesucht.

Aufgaben:

• Fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung des Objektbuchhaltungsteams
• Verantwortung für die operative Arbeit des Teams sowie die eigene operative Objektbuchhaltung und die Bearbeitung der zugeordneten Objekte
• Verteilung, Priorisierung und Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams
• Festlegung und Nachhalten von Fristen und verbindlichen Zeitpunkten
• Sicherstellung, dass buchhalterische Aufgaben und Themen fristgerecht und vollständig bearbeitet werden und nachgelagerte Bereiche termingerecht weiterarbeiten können
• Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Buchhaltung
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Bereitstellung entsprechender Zuarbeiten
• Unterstützung bei gruppenweiten Reportingprozessen
• Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zum Head of Accounting
• Schnittstelle zu weiteren Finance- und Controlling-Bereichen
• Ansprechpartner für interne Stakeholder zu buchhalterischen und organisatorischen Fragestellungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung bzw. Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden bzw. in der Steuerung eines Teams
• Sicherer Umgang mit ERP- und Immobilienverwaltungssystemen
• Idealerweise Erfahrung mit Yardi oder XHouse; alternativ mit vergleichbaren ERP- oder Property-Management-Systemen
• Ausgeprägte IT- und Systemaffinität sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Erfahrung mit Systemumstellungen, Prozessveränderungen oder anderen Veränderungsprozessen von Vorteil
• Gutes Verständnis für die Schnittstellen zwischen Objektbuchhaltung, Accounting und Controlling
• Sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Benefits:

• Internationale und wertschätzende Teamkultur
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Direktes Feedback sowie eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation
• Umfassendes Onboarding
• 28 - 30 Tage Jahresurlaub sowie jeweils ein halber Tag frei an Weihnachten und Silvester sowie ein zusätzlicher Brücken