Objektbuchhalter (m/w/d) beim Family Office

ARTES Recruitment®; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket oder Parkplatz (vor der Tür)

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (30%-Arbe٬

Job summary

ARTES Recruitment® sucht am Standort Frankfurt am Main eine/n dienstleistungsorientierte/n, teamfähige/n und vertrauenswürdige/n Mitarbeiter/in für die Objektbuchhaltung. Sie betreuen selbstständig die Objekt- und Mietenbuchhaltung der Objektgesellschaften und arbeiten eng mit internen Fachabteilungen sowie der externen Steuerberatung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Abstimmung der Mietkonten sowie die Erstellung der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r.
• Berufserfahrung im Rechnungswesen innerhalb der Immobilienbranche wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Objekt- und Mietenbuchhaltung der Objektgesellschaften (eGbRs und gemeinnützige Stiftung).
• Selbstständige Bearbeitung der Buchhaltung des Immobilienunternehmens (GmbH).
• Durchführung des Zahlungsverkehrs für die Objektgesellschaften und das Immobilienunternehmen.
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Abstimmung der Mieterkonten.
• Monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung.
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse.
• Ansprechpartner für den Steuerberater.
• Unterstützung des Steuerberaters bei Betriebsprüfungen.
• Bearbeitung buchhalterischer Sonderfälle.
• Ansprechpartner für buchhalterische Fragen der Mieter/innen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Zahlenverständnis

analytisches Denken

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Dienstleistungsdenken

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iX-Haus

Job description

EinführungBei unserem Mandanten handelt es sich um ein Immobilienunternehmen mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Im Fokus steht die Entwicklung und Verwaltung des eigenen Immobilienbestands. Unser Mandant hebt sich besonders durch seine langfristige sowie vertrauensvolle Mieterbeziehung ab wobei ebenfalls innerhalb des Teams auf Langfristigkeit und Beständigkeit Wert gelegt wird. Im exklusiven Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine/n dienstleistungsorientierte/n, teamfähige/n und vertrauenswürdige/n Mitarbeiter/in für die Objektbuchhaltung am Standort Frankfurt am Main.

Im Team verantworten Sie die buchhalterische Betreuung der einzelnen Gesellschaften und stehen hierbei im engen Austausch mit internen Fachabteilungen und der externen Steuerberatung.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Objekt- und Mietenbuchhaltung der einzelnen Objektgesellschaften (eGbRs und gemeinnützige Stiftung)


• Selbstständige Bearbeitung der Buchhaltung des Immobilienunternehmens (GmbH)


• Durchführung des Zahlungsverkehrs für die Objektgesellschaften und das Immobilienunternehmen


• Prüfen, Kontieren und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen für die Objektgesellschaften und das Immobilienunternehmen


• Abstimmung der Mieterkonten


• Monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung für die Objektgesellschaften und das Immobilienunternehmen


• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse


• Ansprechpartner für den Steuerberater


• Unterstützung des Steuerberaters bei Betriebsprüfungen


• Bearbeitung buchhalterischer Sonderfälle


• Ansprechpartner für buchhalterische Fragen der Mieter/innen


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r.


• Berufserfahrung im Rechnungswesen innerhalb der Immobilienbranche wünschenswert

Erforderliche Fähigkeiten

• Sichere MS-Office-Kenntnisse


• Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen


• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise


• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team


• Dienstleistungsorientiertes Denken und Arbeiten


• Gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

Bevorzugte Fähigkeiten

• Sichere Kenntnisse im Bereich Verwaltungssoftware (iX-Haus) wünschenswert

Angebot

• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien in einem familiären Umfeld


• Vertrauensvolle Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten


• Jobticket oder Parkplatz (vor der Tür)


• 30 Tage Urlaub


• Betriebliche Altersvorsorge (30%-Arbeitgeberzuschuss)