Team Lead Accounts Receivable (m/f/d)

Cheplapharm Arzneimittel GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

30 Tage Urlaub

Benefits Budget

Corporate Benefits-Plattform

Job summary

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH sucht eine Führungspersönlichkeit für Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement. Sie entwickeln das Team fachlich weiter, steuern Mahn- und Inkassoprozesse und sichern eine effiziente Kreditprüfung und Zahlungsziel-Bewertung.

Sie analysieren Posten, erstellen Management-Reports und treiben Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung im Bereich Debitorenbuchhaltung voran.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Bilanzbuchhalter (m/w/d).
• Mehrjährige Erfahrung in Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Kreditmanagement und Forderungsanalyse.

Responsibilities

• Du leitest Debitorenbuchhaltung fachlich und disziplinarisch und entwickelst das Team weiter.
• Du verantwortest ordnungsgemäße Verbuchung von Zahlungseingängen und betreibst effizientes Mahn- und Inkasso-Management.
• Du analysierst offene Posten, erstellst Reports und treibst Digitalisierung sowie Standardisierung der Prozesse voran.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Analytische Denkweise

Englischkenntnisse (C1)

Buchhaltungskenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter (m/w/d) Weiterbildung

Tools

SAP S4/HANA

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Dabei spielen effiziente Finanzprozesse eine entscheidende Rolle für unseren Unternehmenserfolg. Für unser Accounting-Team suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die unsere Debitorenbuchhaltung fachlich und disziplinarisch weiterentwickelt und gemeinsam mit ihrem Team für stabile, effiziente und zukunftsorientierte Prozesse sorgt.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Debitoren- & Forderungsmanagement

• Du verantwortest die ordnungsgemäße und termingerechte Verbuchung aller Zahlungseingänge.
• Du steuerst das Mahnwesen sowie externe und interne Inkassoprozesse und sorgst für ein professionelles Forderungsmanagement.
• Du betreust und entwickelst unser Kreditmanagement weiter, inklusive Bonitätsprüfungen und Bewertung von Zahlungszielen.

Prozesse, Reporting & Systeme

• Du analysierst offene Posten und Zahlungseingänge und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Kennzahlen für das Management.
• Du optimierst bestehende Prozesse, entwickelst Richtlinien weiter und treibst die Digitalisierung sowie Standardisierung im Verantwortungsbereich voran.

Teamführung & Zusammenarbeit

• Du führst und entwickelst unser Team in der Debitorenbuchhaltung sowie die administrativen Funktionen innerhalb der Buchhaltung.
• Du sorgst für eine effiziente Aufgabenverteilung, schaffst Transparenz und unterstützt Dein Team bei der Erreichung gemeinsamer Ziele.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen, insbesondere Vertrieb und Customer Service, zusammen und unterstützt bei der Klärung von Rechnungs- und Zahlungsfragen.

Was Dich auszeichnet:

Fachliche Expertise

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung, z. B. zum Bilanzbuchhalter (m/w/d), absolviert.
• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Kreditmanagement sowie in der Analyse von Forderungen und Zahlungsströmen mit.

Führung & Arbeitsweise

• Du hast bereits Verantwortung für Mitarbeitende übernommen oder verfügst über erste Führungserfahrung.
• Du verstehst es, Teams zu motivieren, weiterzuentwickeln und erfolgreich durch Veränderungen zu begleiten.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Systeme & Kommunikation

• Du fühlst Dich in ERP-Systemen, idealerweise SAP S4/HANA, zu Hause und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und findest pragmatische Lösungen auch bei komplexen Sachverhalten.
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) runden Dein Profil ab.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität

Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance

Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge

Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur

Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.