Teamleiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Bw Bekleidungsmanagement GmbH; Köln; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Kostenfreie Firmenparkplätze

Job summary

Bw Bekleidungsmanagement GmbH in Köln sucht zur Verstärkung der Abteilung Finanzbuchhaltung eine/n Teamleiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d). Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führung eines siebenköpfigen Teams und gestalten die Weiterentwicklung der Rechnungsbearbeitung aktiv mit.

Sie berichten direkt an die Abteilungsleitung, treiben SAP FI- und VIM-Prozesse voran, analysieren komplexe Fragestellungen und sichern die Einhaltung interner Kontrollen sowie gesetzlicher Vorgaben.

Qualifications

• Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen
• Erfahrung in Teamführung
• Fundierte Kenntnisse in Buchführung, Handels- und Steuerrecht
• Umfassende SAP-Kenntnisse (FI/MM/VIM)
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel)
• Erfahrung in Digitalisierung und Automatisierung im Kreditorenbereich

Responsibilities

• Führen und Fördern eines siebenköpfigen Kreditorenbuchhaltung-Teams
• Sicherstellen korrekter Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Beraten bei komplexen Fragestellungen unter Berücksichtigung vertraglicher und steuerrechtlicher Aspekte
• Optimieren von Rechnungsbearbeitungsprozessen in SAP FI und VIM
• Standardisieren und Absichern durch IKS-Maßnahmen
• Dokumentieren und Strukturieren von Verfahrensanweisungen

Skills

Teamführung

SAP FI

SAP MM

SAP VIM

MS Excel

Prozessoptimierung

Beratung

Kommunikation

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung

Tools

SAP FI

SAP MM

SAP VIM

MS Office

Job description

Einleitung

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Teamleiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Mitte 2024 haben wir mit der Einführung von SAP S/4HANA und einer vollständig digitalen Rechnungsverarbeitung einen wichtigen Meilenstein für unsere Zukunft gesetzt. Auf diesem Fundament wächst unser Unternehmen weiter – und genau dafür schaffen wir diese neue Position. Als Teamleiter*in Kreditorenbuchhaltung gestalten Sie aktiv unsere Prozesse und übernehmen die Führung eines motivierten Teams. Gemeinsam mit den Bereichen Debitoren/Dokumentenmanagement und FI-Operations treiben Sie die Weiterentwicklung unserer Finanzbuchhaltung voran. Sie berichten direkt an die Abteilungsleitung.

Aufgaben

• Führen und Fördern: Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von sieben Spezialistinnen & Spezialisten und begleiten deren Weiterentwicklung.
• Sicherstellen und Überwachen: Sie gewährleisten die vollständige, korrekte und fristgerechte Erfassung sowie Buchung aller Eingangsrechnungen mit Bestellbezug unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
• Beraten und Lösen: Als zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen entwickeln Sie Lösungen unter Berücksichtigung vertrags-, handels- und steuerrechtlicher Aspekte.
• Optimieren und Weiterentwickeln: Sie treiben die kontinuierliche Verbesserung unserer Rechnungsbearbeitungsprozesse in SAP FI und VIM voran und sorgen für ein effizientes Berichtswesen bei Monats- und Quartalsabschlüssen.
• Standardisieren und Absichern: Sie erweitern unser Reporting und stellen die Einhaltung aller internen Kontrollsystem-Maßnahmen (IKS) sicher.
• Dokumentieren und Strukturieren: Sie erstellen klare Verfahrensanweisungen und Dokumentationen, um Prozesse transparent und effizient zu gestalten.

Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in, Controller*in)
• Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen und Erfahrung in der Teamführung
• Fundierte Kenntnisse in Buchführung, Handels- und Steuerrecht (wie HGB, AO, EStG, UstG) sowie internen Kontrollsystemen (IKS)
• Expertenwissen über SAP FI, SAP MM und idealerweise SAP VIM sowie versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung im Kreditorenbereich
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

Weitere Informationen

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Aus Gründen der Prozessoptimierung (Digitalisierung), Nachhaltigkeit und Datensicherheit nutzen wir für unseren Recruiting-Prozess ein digitales Bewerbungsportal.

Ihre Ansprechpartnerin

Karin Potthoff
Tel.: [phone]

Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Edmund-Rumpler-Straße 8-10
51149 Köln

www.bwbm.de
Datenschutz