Teamleiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Bw Bekleidungsmanagement GmbH; Köln; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Gezielte Gehaltsanpassung jährlich

Strukturierte Einarbeitung

Dynamisches Team-Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Moderne Büroräume

Job summary

Bw Bekleidungsmanagement GmbH sucht eine Teamleitung Kreditorenbuchhaltung in Köln. Sie führen ein siebenköpfiges Team, gestalten Prozesse aktiv mit SAP FI und VIM und verantworten fristgerechte Buchungen mit Bestellbezug.

Sie berichten an die Abteilungsleitung und arbeiten eng mit Debitoren/Dokumentenmanagement sowie FI-Operations zusammen. Eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Rechnungswesen-Erfahrung sind erforderlich.

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Leitung eines siebenköpfigen Teams und begleiten deren Weiterentwicklung.
• Sie gewährleisten vollständige, korrekte und fristgerechte Erfassung sowie Buchung aller Eingangsrechnungen mit Bestellbezug.
• Sie beraten und lösen komplexe Fragestellungen unter Berücksichtigung vertrags-, handels- und steuerrechtlicher Aspekte.
• Sie treiben die Optimierung unserer Rechnungsbearbeitungsprozesse in SAP FI und VIM voran und sichern das Berichtswesen.
• Sie erweitern das Reporting und stellen die Einhaltung interner Kontrollsysteme (IKS) sicher.
• Sie erstellen Verfahrensanweisungen und Dokumentationen zur transparenten Gestaltung der Prozesse.

Skills

Teamführung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

Eigenständige Arbeitsweise

Prozessoptimierung

Digitalisierung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

SAP FI

SAP MM

SAP VIM

MS-Office Excel

Job description

Teamleiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) Stellenbeschreibung

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Teamleiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Mitte 2024 haben wir mit der Einführung von SAP S/4HANA und einer vollständig digitalen Rechnungsverarbeitung einen wichtigen Meilenstein für unsere Zukunft gesetzt. Auf diesem Fundament wächst unser Unternehmen weiter – und genau dafür schaffen wir diese neue Position. Als Teamleiter*in Kreditorenbuchhaltung gestalten Sie aktiv unsere Prozesse und übernehmen die Führung eines motivierten Teams. Gemeinsam mit den Bereichen Debitoren/Dokumentenmanagement und FI-Operations treiben Sie die Weiterentwicklung unserer Finanzbuchhaltung voran. Sie berichten direkt an die Abteilungsleitung.

Ihre Aufgaben

• Führen und Fördern : Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von sieben Spezialistinnen & Spezialisten und begleiten deren Weiterentwicklung.
• Sicherstellen und Überwachen : Sie gewährleisten die vollständige, korrekte und fristgerechte Erfassung sowie Buchung aller Eingangsrechnungen mit Bestellbezug unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
• Beraten und Lösen : Als zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen entwickeln Sie Lösungen unter Berücksichtigung vertrags-, handels- und steuerrechtlicher Aspekte.
• Optimieren und Weiterentwickeln : Sie treiben die kontinuierliche Verbesserung unserer Rechnungsbearbeitungsprozesse in SAP FI und VIM voran und sorgen für ein effizientes Berichtswesen bei Monats- und Quartalsabschlüssen.
• Standardisieren und Absichern : Sie erweitern unser Reporting und stellen die Einhaltung aller internen Kontrollsystem-Maßnahmen (IKS) sicher.
• Dokumentieren und Strukturieren : Sie erstellen klare Verfahrensanweisungen und Dokumentationen, um Prozesse transparent und effizient zu gestalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in, Controller*in)
• Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen und Erfahrung in der Teamführung
• Fundierte Kenntnisse in Buchführung, Handels- und Steuerrecht (wie HGB, AO, EStG, UstG) sowie internen Kontrollsystemen (IKS)
• Expertenwissen über SAP FI, SAP MM und idealerweise SAP VIM sowie versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung im Kreditorenbereich
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz

Unser Angebot

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreieFirmenparkplätze)

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Personalabteilung | Frau Karin Potthoff
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln
Tel.: [phone]
Homepage: www.bwbm.de