Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‑Invoicing (w/m/d)

BwBM; Köln; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Moderne Büroräume

Krisensicheres Unternehmen

Job summary

Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) sucht in Köln einen Spezialisten Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‑Invoicing (w/m/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung. Sie berichten an die Teamleiterin Debitoren & DMS und gestalten die digitale Rechnungsabwicklung aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die elektronische Übermittlung von Rechnungen, die Erstellung von Verfahrensdokumentationen, Dashboards und Reports sowie die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Lieferanten und internen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik.
• Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen mit elektronischer Rechnungsübermittlung und Archivierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und ERP-Systemen, ideal SAP.

Responsibilities

• Elektronische Rechnungsübermittlung (Debitoren/Kreditoren) und Archivierung über SAP sicherstellen.
• Komplexe Fragen zu Rechnungsstellung und betriebswirtschaftlichen Themen strukturiert aufbereiten.
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‑Invoicing/Dokumentenmanagement.
• Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Dashboards und Reports erstellen bzw. überarbeiten.
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Lieferanten und interne Fachbereiche sein.
• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mitwirken.

Skills

Rechnungswesen

E-Invoicing

Digitalisierung

Excel

Deutsch C2

Education

Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik

Tools

SAP

DMS

Job description

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet dieBw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM)die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in unbefristeter Vollzeitanstellung als

Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‑Invoicing (w/m/d)

Um den wachsenden internen und externen Anforderungen gerecht zu werden, ist diese Position neu geschaffen worden. Sie berichten an die Teamleiterin Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement).

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet dieBw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM)die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in unbefristeter Vollzeitanstellung als

Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‑Invoicing (w/m/d)

Um den wachsenden internen und externen Anforderungen gerecht zu werden, ist diese Position neu geschaffen worden. Sie berichten an die Teamleiterin Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement).

Aufgaben

• Im operativen Tagesgeschäft stellen Sie eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsübermittlung (debitorisch und kreditorisch), die Begleitdokumente sowie die digitale und beleggebundene Archivierung über SAP sicher.
• Sie klären komplexe Fragen zur Rechnungsstellung sowie zu betriebswirtschaftlichen, (steuer-)rechtlichen und buchhalterischen Themen und bereiten diese strukturiert und lösungsorientiert auf.
• In Digitalisierungs‑ und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‑Invoicing und Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Expertise ein.
• Sie erstellen und überarbeiten Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereiten diese adressatengerecht auf.
• Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer/-innen, Steuerberater/-innen, Lieferanten, den Kunden Bundeswehr sowie interne Fachbereiche begleiten Sie fachliche Abstimmungen und unterstützen bei der Klärung technischer und prozessualer Fragen.
• Zudem wirkt Sie bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach HGB mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Abschlussprozesse bei.

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen in der elektronischen Rechnungsübermittlung (z.B. XRechnung, strukturierte Formate) und Archivierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
• Hohe IT Affinität, Interesse an Prozessdigitalisierung und Freude an der Weiterentwicklung interner Abläufe
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE