Teamleiter Front Office und Eventmanager (m/w/d)

PI (Physik Instrumente) Group; Lindenkreuz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Physik Instrumente in Thüringen sucht eine Leitung für das Empfangsteam und einen Eventmanager [m/w/d]. Zu den Aufgaben gehören die fachliche Führung des Empfangsteams, die Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie die Kommunikation mit Kunden. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen. Flexibilität und sehr gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbarer Bereich.
• Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Führungserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Fachliche Führung des Empfangsteams.
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter.
• Planung und Koordination von Events.
• Erstellung des Jahresbudgets für Veranstaltungen.

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement

Ausbildung im Bereich Tourismus oder Hotellerie

Tools

MS Office Software

Jobbeschreibung

Überblick

Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen, sind ein Organisationstalent und wollen mit vielfältigen Aufgaben Ihren beruflichen Alltag gestalten? Dann sind Sie bei uns ganz richtig! Wir suchen Sie als Leitung für das Empfangsteam und Eventmanager [m/w/d] vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche Führung des Empfangsteams, bestehend aus zwei Mitarbeitenden, und arbeiten 50% ihrer Arbeitszeit in Früh- oder Spätschicht im Front- oder Back Office mit.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende [m/w/d], vermitteln eingehende Telefonate, bearbeiten E-Mails, planen Dienstreisen und pflegen das Zeiterfassungssystem.
• Sie sind als Teil eines Teams verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination der Events für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitende [m/w/d].
• Sie arbeiten im engen Austausch mit Fachabteilungen wie Marketing, Personalwesen, Operations, Management, Haustechnik und IT.
• Sie wirken an der Erstellung des Jahresbudgets für Veranstaltungen mit, pflegen und fortentwickeln einen Jahres-Eventkalender und sind für das Reporting verantwortlich.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, mit Schwerpunkt Eventmanagement; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus, Systemgastronomie, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Eventmanagement. Wünschenswert sind erste Führungserfahrungen.
• Sie sind belastbar, selbständig, gut strukturiert und bringen ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit.
• Sie haben ein professionelles Auftreten, sind sehr kommunikativ, teamfähig, kunden- und serviceorientiert.
• Der Umgang mit Technik und gängiger MS Office Software stellt für Sie keine Herausforderung dar.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir garantieren Ihnen eine schnelle Bearbeitung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anika Menzel gern telefonisch unter [phone] zur Verfügung.