Teamleiter Front Office und Eventmanager (m/w/d)

Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG; Lederhose; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Eventmanagement sucht eine Leitung für das Empfangsteam und Eventmanager. In dieser Rolle sind Sie für die fachliche Führung des Teams sowie für die Planung und Durchführung von Events verantwortlich. Sie bringen ein Studium im Eventmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss mit und sind kommunikationsstark. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld in Lederhose, Thüringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement oder Tourismus.
• Erste Führungserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Fachliche Führung des Empfangsteams und Mitarbeit in Früh- oder Spätschicht.
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher.
• Planung und Koordination von Events für Kunden und Mitarbeitende.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Kunden- und serviceorientiert

Ausbildung

Studium Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Software

Jobbeschreibung

Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen, sind ein Organisationstalent und wollen mit vielfältigen Aufgaben ihren beruflichen Alltag gestalten? Dann sind Sie bei uns ganz richtig! Wir suchen Sie als Leitung für das Empfangsteam und Eventmanager [m/w/d] vor Ort.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die fachliche Führung des Empfangsteams, bestehend aus zwei Mitarbeitenden, und arbeiten 50% ihrer Arbeitszeit in Früh- oder Spätschicht im Front- oder Back Office mit.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende [m/w/d], vermitteln eingehende Telefonate, bearbeiten E-Mails, planen Dienstreisen und pflegen das Zeiterfassungssystem.
• Sie sind als Teil eines Teams verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination der Events für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitenden [m/w/d].
• Sie arbeiten im engen Austausch mit Fachabteilungen wie Marketing, Personalwesen, Operations, Management, Haustechnik und IT.
• Sie wirken an der Erstellung des Jahresbudgets für Veranstaltungen mit, pflegen und fortentwickeln einen Jahres-Eventkalender und sind für das Reporting verantwortlich.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, mit Schwerpunkt Eventmanagement; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus, Systemgastronomie, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Eventmanagement. Wünschenswert sind erste Führungserfahrungen.
• Sie sind belastbar, selbständig, gut strukturiert und bringen ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit.
• Sie haben ein professionelles Auftreten, sind sehr kommunikativ, teamfähig, kunden- und serviceorientiert.
• Der Umgang mit Technik und gängiger MS Office Software stellt für Sie keine Herausforderung dar.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir garantieren Ihnen eine schnelle Bearbeitung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anika Menzel gern telefonisch unter [phone] zur Verfügung.