Teamleiter Front Office und Eventmanager (m/w/d)

PI Ceramic GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Deutschland sucht eine Leitung für das Empfangsteam und Eventmanager. Sie führen ein kleines Team, sind das Gesicht des Unternehmens und planen Veranstaltungen. Bewerber sollten über ein Studium im Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Wünschenswert sind erste Führungserfahrungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Fachliche Führung des Empfangsteams und Unterstützung im Front- oder Back Office.
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende.
• Planung, Steuerung und Koordination der Events.
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresbudgets für Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement

Ausbildung im Bereich Tourismus oder Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen, sind ein Organisationstalent und wollen mit vielfältigen Aufgaben ihren beruflichen Alltag gestalten? Dann sind Sie bei uns ganz richtig! Wir suchen Sie als Leitung für das Empfangsteam und Eventmanager [m/w/d] vor Ort.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die fachliche Führung des Empfangsteams, bestehend aus zwei Mitarbeitenden, und arbeiten 50% ihrer Arbeitszeit in Früh- oder Spätschicht im Front- oder Back Office mit.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende [m/w/d], vermitteln eingehende Telefonate, bearbeiten E-Mails, planen Dienstreisen und pflegen das Zeiterfassungssystem.
• Sie sind als Teil eines Teams verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination der Events für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitenden [m/w/d].
• Sie arbeiten im engen Austausch mit Fachabteilungen wie Marketing, Personalwesen, Operations, Management, Haustechnik und IT.
• Sie wirken an der Erstellung des Jahresbudgets für Veranstaltungen mit, pflegen und fortentwickeln einen Jahres-Eventkalender und sind für das Reporting verantwortlich.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, mit Schwerpunkt Eventmanagement; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus, Systemgastronomie, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Eventmanagement. Wünschenswert sind erste Führungserfahrungen.
• Sie sind belastbar, selbständig, gut strukturiert und bringen ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit.
• Sie haben ein professionelles Auftreten, sind sehr kommunikativ, teamfähig, kunden- und serviceorientiert.
• Der Umgang mit Technik und gängiger MS Office Software stellt für Sie keine Herausforderung dar.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir garantieren Ihnen eine schnelle Bearbeitung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anika Menzel gern telefonisch unter [phone] zur Verfügung.