Teamleiter Entgeltabrechnung / Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

COMPIRICUS AG; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

FlexWork

Mobil arbeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

Jobrad

Parkmöglichkeit

Helios PlusCard

Helios Akademie

Zusammenfassung

Helios Service Center Entgelt GmbH in Berlin sucht eine Teamleitung Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Schwerpunkt Führung und fachlicher Exzellenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sie verantworten die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams, sichern die termingerechte monatliche Abrechnung für viele Mandanten und treiben Prozessverbesserungen voran. Mobil arbeiten ist im Rahmen von FlexWork möglich, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Führung eines Teams.
• Souveräner Umgang mit MS Office, LOGA, ATOSS oder ähnlichen HR-Systemen; Daten- und Projektmanagement-Kompetenz.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines ca. 10-köpfigen Teams.
• Sicheren, termingerechten Ablauf der monatlichen Entgeltabrechnung für Mandanten sicherstellen.
• Prozesse kontinuierlich optimieren und Kundenzufriedenheit steigern.
• Ansprechpartner:in für Fragen der Entgeltabrechnung; Zusammenarbeit mit Sales/Finanzbuchhaltung/Personalabteilungen.
• Mallige Ansprechpartner:in für Sonderfälle und umfassende personalwirtschaftliche Sachverhalte.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Entgeltabrechnung

MS Office

LOGA

ATOSS (ASES)

HR-Systeme

Daten

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Masern-Immunisierung

Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium odervergleichbare Ausbildung

Tools

LOGA

ATOSS (ASES)

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Teamleiter Entgeltabrechnung / Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Als Helios Service Center Entgelt GmbH sorgen wir dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden jeden Monat auf ihre Entgeltabrechnung verlassen können. Mit unserer Expertise in der Entgeltabrechnung unterstützen wir die Gesellschaften des Helios Konzerns zuverlässig, serviceorientiert und mit höchstem Qualitätsanspruch. Als modernes Servicecenter verbinden wir Fachkompetenz, Digitalisierung und Teamgeist und gestalten die Zukunft der HR-Services im Gesundheitswesen aktiv mit.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für das Helios Servicecenter Entgelt am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamleiter Entgeltabrechnung / Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (m/w/d).

in Vollzeit mit der Möglichkeit, im Rahmen von FlexWork teilweise auch mobil zu arbeiten.

Das erwartet Sie

• Sie verantworten die fachliche und disziplinarische Führung Ihres Teams von ca. 10 Mitarbeitenden und sind erste Ansprechperson in allen fachlichen und organisatorischen Fragestellungen; hierzu stimmen Sie sich mit Ihren Teamleiter-Kolleg:innen bzgl. der standardisierten Vorgehensweise ab.
• Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Ihre vielzähligen Mandanten sicher und steuern das operative Tagesgeschäft.
• Sie treiben kontinuierlich die Optimierung von Prozessen voran, um interne Abläufe zu verbessern und dadurch eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner:in für alle Fragen der Entgeltabrechnung, kooperieren mit den Teams der Finanzbuchhaltung, der Zeitwirtschaft und der Personalabteilungen.
• Sie sind Kontaktperson für die Kund:innen bei Sonderfällen und übergreifenden personalwirtschaftlichen Sachverhalten sowie deren Umsetzung in der Organisation.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Führung eines Teams und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, sodass umfassende Kenntnisse im gesetzlichen, tariflichen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und der arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung selbstverständlich sind
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, kennen idealerweise LOGA, ATOSS (ASES) oder andere gängige HR-Systeme und fühlen sich wohl bei der Arbeit mit Daten und im Projektmanagement
• Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert und besitzen sowohl eine hohe Serviceorientierung als auch eine klare Durchsetzungsstärke
• Sie sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit, können sich gut in andere hineinversetzen und verstehen es, Menschen zu überzeugen
• Ein Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere, verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten dynamischen Unternehmensumfeld
• Sie erhalten ein individuelles, umfassendes Onboarding und können unsere interne Helios Akademie nutzen, die Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn unterstützt
• Sie erwartet eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team, das auf Augenhöhe agiert
• Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitskonzept mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Rahmen unserer FlexWork-Option teilweise auch mobil zu arbeiten
• Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
• Einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, einen eigenen Parkplatz zu bekommen
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Helios Service Center Entgelt GmbH
Friedrichstraße 136 | 10117 Berlin | Deutschland
https://www.helios-gesundheit.de/