Teamleiter Büro / Office Management (m/w/d)

Les Graveurs GmbH; Heimsheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Les Graveurs GmbH sucht eine engagierte Teamleiterin bzw. einen Teamleiter Büro/Office Management (m/w/d) zur Organisation des Büros, Führung des Teams und wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen idealerweise über Führungserfahrung, SAP- und Excel-Kenntnisse. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotsbearbeitung, Kundenberatung, Auftrags- und Terminsteuerung sowie Kennzahlenanalyse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Führungs- oder Teamleitungserfahrung im Büro- oder Office-Management.
• Fundierte Kenntnisse in Controlling und Kennzahlenanalyse.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung des Büroteams.
• Steuerung und Optimierung der administrativen Abläufe.
• Ansprechpartner für Kunden und kompetente Beratung zu Anfragen und Projekten.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung des Vertriebs.
• Überwachung von Aufträgen und Terminen in enger Abstimmung mit der Produktion.
• Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Controlling sowie bei Kosten-/Umsatzanalysen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports.
• Sicherstellung einer serviceorientierten Kundenbetreuung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Office Management

Kundenbetreuung

SAP ERP

MS Office / Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Organisieren. Führen. Mitgestalten.

Les Gravures GmbH ist Spezialist für hochwertige Embleme und dekorative Kunststoffbauteile für die Automobil- und Industriebranche. Qualität, Präzision und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamleiter Büro / Office Management (m/w/d), die unser Büro organisiert, unser Team führt und aktiv zur wirtschaftlichen Steuerung unseres Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung des Büroteams
• Steuerung und Optimierung der administrativen Abläufe
• Ansprechpartner für unsere Kunden und kompetente Beratung zu Anfragen und Projekten
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung des Vertriebs
• Überwachung von Aufträgen und Terminen in enger Abstimmung mit der Produktion
• Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Controlling sowie bei der Analyse von Kosten, Umsätzen und Deckungsbeiträgen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Überwachung der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer serviceorientierten Kundenbetreuung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise als:

• Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
• Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Betriebswirt (m/w/d)
• Fachwirt (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Office Management
• Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung zu übernehmen
• Gute Kenntnisse im Controlling und im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Vertrieb von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen SAP sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Warum Les Graveurs?

Bei Les Graveurs übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Prozesse effizient ablaufen, behalten unsere wirtschaftlichen Kennzahlen im Blick, unterstützen unsere Kunden kompetent und führen Ihr Team mit Engagement und Weitblick. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für unseren nachhaltigen Erfolg.

Les Graveurs GmbH

Gemeinsam Präzision gestalten.