Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Les Graveurs GmbH; Heimsheim; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Les Gravures GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, führen Protokolle und übernehmen eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit, mehrere Jahre Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Projektassistenz oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung.
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Betreuung und Beratung unserer Kunden bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Controlling sowie bei der Analyse von Kennzahlen, Kosten, Umsätzen und Deckungsbeiträgen.
• Erstellung von Statistiken, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Überwachung von Terminen, Projekten und Fristen.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Buchhaltung.
• Mitarbeit an Sonderprojekten und kontinuierliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens.

Skills

Organisations talent

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

Education

Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau (m/w/d)

Technischer Betriebswirt (m/w/d)

Wirtschaftsingenieur (m/w/d)

Betriebswirt (m/w/d)

Tools

SAP

Job description

Organisationstalent mit technischem Verständnis gesucht.

Les Gravures GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen (KMU) mit Spezialisierung auf hochwertige Kunststoffembleme, Chromoptik-Bauteile und dekorative Komponenten für die Automobil- und Industriebranche. Mit modernsten Fertigungstechnologien wie Thermoformen, CNC-Bearbeitung, Siebdruck und Polyurethan-Verguss stehen wir für Qualität, Präzision und Innovation.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Betreuung und Beratung unserer Kunden bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Controlling sowie bei der Analyse von Kennzahlen, Kosten, Umsätzen und Deckungsbeiträgen
• Erstellung von Statistiken, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Überwachung von Terminen, Projekten und Fristen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Buchhaltung
• Mitarbeit an Sonderprojekten und kontinuierliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise als:

• Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
• Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau (m/w/d)
• Technischer Betriebswirt (m/w/d)
• Wirtschaftsingenieur (m/w/d)
• Betriebswirt (m/w/d)

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Technisches Verständnis sowie Kenntnisse in der Metallbearbeitung und/oder Kunststoffverarbeitung
• Idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen oder in der Automobilzulieferindustrie
• Interesse an Fertigungsprozessen sowie Verständnis für technische Zeichnungen und Produktionsabläufe
• Erfahrung im Controlling sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP-Systemen SAP ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und abwechslungsreiche Aufgaben
• Leistungsgerechte Vergütung

Warum Les Gravures?

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und Verwaltung. Sie behalten den Überblick, unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens ein. Durch Ihr technisches Verständnis und Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Les Gravures GmbH Präzision. Innovation. Gemeinsam erfolgreich.