Teamlead Zoll & Exportkontrolle /Zoll- & Exportkontrollbeauftragter (all genders)

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH; Wetzlar; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeitregelung

Offene, familiäre Unternehmenskultur

Strukturiertes Onboarding-Programm

Faire Vergütung und Mitarbeiterrabatte

Job summary

Leica Camera AG in Wetzlar sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Zoll- und Exportkontrolle. Sie leiten das Team, entwickeln Prozesse weiter und sorgen für die rechtskonforme Abwicklung der Zollvorgänge.

Zudem übernehmen Sie operative Aufgaben, arbeiten eng mit Behörden zusammen und führen Schulungen durch. Sie verfügen über ein solides Hochschulstudium sowie langjährige Berufserfahrung im Außenhandel, ergänzen dieses durch regelmäßige Weiterbildungen und beherrschen Englisch sicher.

Qualifications

• Mindestens 4-jährige Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse sowie Berufserfahrung im Bereich Außenhandel und Exportkontrolle.
• Langjährige fachspezifische Berufserfahrung im Zoll- und Exportkontrollumfeld.
• Regelmäßige Weiterbildungen im Außenhandel und Exportkontrolle; Zollweiterbildungen sind obligatorisch.
• Zielorientierte, selbständige Arbeitsweise; gute Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Leitung eines Teams im Bereich Zoll und Exportkontrolle; Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse.
• Operative Mitarbeit als Zoll- und Exportkontrollbeauftragte/r; Umsetzung relevanter Vorschriften.
• Verantwortung für zollrelevante Prozesse der Leica Camera Group; Behördenkontakte.
• Durchführung von Schulungen; Erstellung und Pflege von Dokumentationen.
• Interne Audits vorbereiten und Audits begleiten; Berichte an Ausfuhrverantwortlichen erstellen.

Skills

Teamführung

Englischkenntnisse

Zoll- & Exportkontrolle

Education

Hochschulabschluss (mind. 4 Jahre) oder gleichwertige Kenntnisse

kfm. Ausbildung mit 2-jähriger relevanter Weiterbildung

Job description

Teamlead Zoll & Exportkontrolle /Zoll- & Exportkontrollbeauftragter (all genders)

Vollzeit

Wie die Tätigkeit aussieht:

• Leitung eines Teams im Bereich Zoll und Exportkontrolle. Weiterentwicklung und Optimierung der relevanten Arbeitsprozesse.
• Operative Mitarbeit u.a. als Zoll- & Exportkontrollbeauftragte/r
• Verantwortung für die zollrelevanten Prozesse der Leica Camera Group, Umsetzung bestehender und neuer Zollvorschriften, effizienter Zollabgaben mit dem Ziel rechtskonform die Zollprozesse abzuwickeln. Benennung als Zollbeauftragter des Unternehmens im Rahmen verschiedener Bewilligungs- und Zertifizierungsverfahren gegenüber den Behörden
• Der Exportkontrollbeauftragte setzt im Unternehmen die flächendeckende Einhaltung der Exportkontrolle um; er hat unternehmensübergreifende Weisungsbefugnis mit Berichtsfunktion an den Ausfuhrverantwortlichen.
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Leistungsbeurteilungsgesprächen
• Kapazitätsplanung, Jahresurlaub, Gleitzeit, Nulldurchgang, Brückentage
• Sicherstellung der notwendigen fachlichen Kompetenz der Mitarbeiter (Einarbeitung, Schulungen, etc.)
• Interner und externer Ansprechpartner für Behörden (z. B. Zollämter, Bundesamt für Naturschutz, Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Statistisches Bundesamt).
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen/Anweisungen
• Durchführung von internen Schulungen
• Kontrolle relevanter Stammdaten im ERP-System und Zoll-Software-Systemen
• Abwicklung und Unterstützung bei Verlagerungen (spezielle Abwicklungen)
• Projektmitarbeit neue Produkte/neue Märkte/neue Länder/Softwaresysteme
• Pflege der internen Informationsseiten in den Bereichen Zoll, Außenhandel und Exportkontrolle
• Erstellen der regelmäßigen Meldungen an die Behörden
• Projektmitarbeit und ggf. Teilprojektleitung in Zoll- und Exportkontrollthematiken
• Sicherstellung der Einhaltung der Zoll- (DE, EU, US) sowie Analyse der Rechtsänderungen mit anschließender Umsetzung.
• Betreuung und Vorbereitung von Audits und externen Prüfungen im Bereich Zoll und Außenhandel
• Monitoring, Ergänzungen/Änderungen der Bewilligungen
• Einholung verbindlicher Zolltarifauskünfte
• Einreihung der Güter in den Zolltarif und Kontrolle der Zolltarifnummern
• Überwachen und Pflegen der zollrechtlichen Bewilligungen
• Anfordern, Verwalten und Pflegen von Langzeitlieferantenerklärungen
• Erstellung von Präferenzkalkulationen
• Abwicklung von Im- und Exportvorgängen über ATLAS
• Güterklassifizierung und Einreihung in die Ausfuhrliste (Dual-Use Güter etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung von Embargos
• Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation von Exportkontrollvorgängen, Sanktionslistenprüfung, Einholen evtl. notwendiger BAFA-Genehmigungen
• Regelmäßige Informationen, Berichte an den Ausfuhrverantwortlichen
• Betreuung und Vorbereitung von Audits und externen Prüfungen im Bereich Exportkontrolle
• Zusammenarbeit mit dem Exportkontrollbeauftragten anderer Werke

Worauf es uns ankommt:

• Mind. 4-jährges Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse, durch mind. 3-jährige kfm. Ausbildung mit 2-jähriger, positionsrelevanter Weiterbildung und Berufserfahrung erworben
• Langjährige fachspezifische Berufserfahrung
• Regelmäßige, einschlägige Weiterbildungen im Bereich Außenhandel und Exportkontrolle; Zollweiterbildungen sind obligatorisch
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Belastbarkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wodurch wir uns auszeichnen:

• Moderne Arbeitsumgebung - in Wetzlar und in vielen Metropolen der Welt
• Flexible Arbeitszeitregelung, kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Offene, familiäre Unternehmenskultur mit viel Raum für neue Ideen
• Strukturiertes Onboarding-Programm und hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Last but not least: ein fair vergütetes, sicheres Arbeitsverhältnis und viele Mitarbeiterrabatte

Die Leica Camera AG ist ein international agierender Premium-Hersteller von Kameras und Sportoptik-Produkten mit Hauptsitz in Wetzlar, Hessen. Der legendäre Ruf der Marke Leica basiert auf einer über 100-jährigen Tradition. Leica steht für exzellente Qualität, deutsche Handwerkskunst, exklusives Industriedesign und innovative Technologien. Fester Bestandteil unserer Markenkultur sind zudem vielfältige Aktivitäten zur Förderung der Fotografie.

Unser anhaltender Erfolg gründet auf dem Wissen, der Professionalität und dem überdurchschnittlichen Engagement von weltweit rund 1.800 Mitarbeitenden. Diese sind im Leica Headquarter, an unserem zweiten Produktionsstandort in Portugal sowie in einem weltweiten Netzwerk eigener Länderorganisationen, Leica Retail Stores und Leica Galerien tätig.