Teamlead Supply Chain Operations (m/w/d)

Mds Gruppe; Dortmund; Hybrid; EUR 70,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Job summary

MDS Gruppe sucht eine Team Lead Supply Chain Operations für den Standort Dortmund. Sie tragen die operative Steuerung und Leistungserbringung und führen das Team, das täglich unseren Warenfluss ermöglicht.

Sie berichten direkt an den Head of Supply Chain Operations, arbeiten eng mit Disponenten, Sachbearbeitern sowie Import-, Export- und Zollspezialisten zusammen. Sie setzen Kennzahlen wie OTIF ein, um Prozesse zu optimieren.

Qualifications

• Führungserfahrung in der operativen Supply Chain und Teamverantwortung.
• Gute Kenntnisse in KPIs, Reporting und Prozesse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und Kennzahlen.

Responsibilities

• Operative Steuerung von Aufträgen und Lieferterminen; Sicherstellung der Servicelevels.
• Verantwortung für die Disposition der Lieferanten inklusive Bestell- und Terminüberwachung.
• Bestandsmanagement, Forecast-Umsetzung und Vermeidung von Out-of-Stocks.
• Steuerung von Lager- und Transportdienstleistern; Performance-Tracking und Eskalationen.
• Zollabwicklung inklusive Zolldokumente sicherstellen.
• Leadership: fachliche und disziplinarische Führung des Teams; Zielvereinbarungen und Coaching.
• Kennzahlen-getriebene Steuerung (OTIF, Liefertreue, Bestandsgenauigkeit).
• Potenziale erkennen, Prozesse verbessern und Digitalisierung vorantreiben.

Skills

Leadership

Teamführung

KPIs & Reporting

Kommunikation

Deutsch verhandlungssicher

Englisch in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Logistik/Supply Chain/Betriebswirtschaft)

Tools

SAP

Job description

Die Position im Überblick

Gemeinsam in die Zukunft. Wir bauen die Welt von Morgen.

Im MDS-Team Supply Chain Management bist Du vom ersten Tag an ein Teil unserer Erfolgsgeschichte. Globaler Handel, internationale Lieferanten, anspruchsvolle Kunden und jede Menge Dynamik. Wir halten täglich den Warenfluss von tausenden Lebensmitteln und Lifestyle-Produkten in unserer Hand. Wir entwickeln innovative Lösungen. Wir bauen effiziente Netzwerke. Wir sind International. Wir sind sehr erfolgreich. Und wir werden immer größer.

Du übernimmst gern Verantwortung für operative Ergebnisse und entscheidest auf der Basis von Fakten? Großartiger Service und effiziente Prozesse in der Supply Chain sind Dein Anspruch? Du führst Dein Team mit Klarheit, Empathie und auf Augenhöhe? Du liebst Veränderung und treibst stetige Verbesserung?

Dann suchen wir Dich!

Als Team Lead Supply Chain Operations trägst Du die Verantwortung für die operative Steuerung und Leistungserbringung – und führst das Team, das täglich unseren Warenfluss möglich macht. Du berichtest direkt an den Head of Supply Chain Operations und arbeitest eng mit operativen Disponenten, Sachbearbeitern sowie Import-, Export- und Zollspezialisten zusammen.

Deine Aufgaben

• Operative Steuerung: Du überwachst laufende Aufträge, sicherst die Liefertermintreue, steuerst kritische Warenströme und bearbeitest operative Eskalationen – damit die vereinbarten Servicelevels stehen.
• Lieferanten & Beschaffung: Du verantwortest die operative Disposition der Lieferanten – von Bestellmanagement und Lieferterminüberwachung über Mengensteuerung bis zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
• Bestandsmanagement: Du hältst die Bestandsniveaus im optimalen Bereich, vermeidest Out-of-Stocks ebenso wie Überbestände und unterstützt die Forecast-Umsetzung.
• Dienstleistersteuerung: Du steuerst Lager- und Transportdienstleister im Tagesgeschäft, überwachst ihre Performance, trackst kritische Sendungen und klärst Abweichungen bis zur Lösung.
• Zoll & Dokumente: Du stellst eine ordnungsgemäße Zollabwicklung und die vollständige, korrekte und zeitnahe Verarbeitung aller Waren-, Transport- und Zolldokumente sicher.
• Leadership: Du führst und entwickelst Dein operatives Team fachlich und disziplinarisch – von Einsatzplanung und Zielvereinbarungen über Coaching bis zu Feedbackgesprächen.
• Steuerung über Kennzahlen: Du steuerst über KPIs wie OTIF, Liefertermintreue, Bestandsgenauigkeit und Fehlerquote und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Verbesserung & Digitalisierung: Du erkennst Potenziale im Tagesgeschäft, stößt operative Verbesserungen an und setzt sie gemeinsam mit unserem Specialist Process Excellence um.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft.
• Fundierte Erfahrung in der operativen Supply Chain und bereits Verantwortung für ein Team oder eine Führungsrolle.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bspw. SAP) sowie mit KPIs und Reporting.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Du gehst Themen lösungsorientiert an, kommunizierst klar und übernimmst gern Verantwortung.

Schön, aber kein Muss: Erfahrung in Import/Export und Zollprozessen, in der Steuerung externer Lager- und Transportdienstleister sowie weitere Sprachkenntnisse.
Du bringst nicht alles mit? Bewirb Dich trotzdem – wenn der Kern passt, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Das bieten wir Dir:

• Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten.
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen.
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss.
• Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik.
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage.

Neugierig?

Wir freuen uns auf Dich!