Teamlead Payroll (m/w/d)

Kartenliebe GmbH; Oberbergkirchen (VGem); On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

EGYM Wellpass

MINI-Leasing

10 FLEX DAYS

Homeoffice-Ausnahmen

Job summary

ALL IN GROUP sucht am Standort München oder Bergkirchen einen Teamlead Payroll (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du führst das Payroll-Team und verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende.

Du treibst Automatisierung mit DATEV, Personio und ZEUS, integrierst weitere Gesellschaften und arbeitest eng mit CFO, Finance und People & Organization zusammen. Wir bieten Start‑up-Spirit, flexible Tage und Mitarbeitervorteile.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Lohn- & Gehaltsabrechnung
• Erfahrung in produzierenden Unternehmen mit Schichtbetrieb
• Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt
• Erfahrung mit Personio und ZEUS wünschenswert
• Teamführungserfahrung oder Bereitschaft zum Teamlead
• Deutschkenntnisse C1-niveau

Responsibilities

• Verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 400 Mitarbeitenden in allen Gesellschaften der ALL IN GROUP.
• Führung des zweiköpfigen Inhouse Payroll-Teams und Priorisierung der Aufgaben.
• Überwachung der Abrechnung für Produktion, Schichtzeiten, Zuschläge.
• Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und Automatisierung mit DATEV, Personio und ZEUS.
• Integration weiterer Gesellschaften und Monatsstart.
• Vertragsmanagement, Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt; Vertretung bei Betriebsprüfungen.
• Schnittstelle zum CFO, Finance und People & Organization.

Skills

Lohnabrechnung

DATEV Lohn & Gehalt

Teamführung

KI-Tools

ZEUS Zeiterfassung

Personio

Tools

DATEV Lohn & Gehalt

ZEUS

Personio

Job description

HEY DU! Für unser Team suchen wir an unseren Standorten in M/W/D Teamlead Payroll In München und Bergkirchen HEY DU! Für unser Team suchen wir an unseren Standorten in Bergkirchen (bei München) oder im Herzen von München einen Teamlead Payroll (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist stolz, wenn am Zahltag bei 400 Kollegen alles auf den Cent stimmt? Du feierst eine große Bandbreite an Themen von Produktion bis Office? Und Du hast Bock, ein richtig starkes Payroll-Team in unserer wachsenden Gruppe mit Start-up-Spirit zu führen und die Prozesse mit Vollgas nach vorne zu bringen? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

Wir sind die ALL IN GROUP - ein führender Player im E-Commerce. Klingt groß? Ist es auch. Unter einem Dach vereinen wir starke Marken wie MYPOSTER, JUNIQE, Kartenliebe, ArtPhotoLimited und unsere Produktion die Printhouse. Alle mit eigener Identität, Zielgruppe und Produktwelt: von personalisierten Fotoprodukten über Wandkunst bis hin zu ikonischer Fotografie. Was uns verbindet, ist eine gemeinsame Haltung, echtes Teamplay und der Anspruch an so richtig gute Qualität. Technologie und Innovation sind in unserer DNA. Und ja: Wir bringen über ein Jahrzehnt Erfahrung im Produkt- und Printumfeld mit.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du übernimmst die Verantwortung für die komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung von rund 400 Mitarbeitern in allen Gesellschaften der ALL IN GROUP und sorgst mit Deinem Team dafür, dass am Zahltag alle mit einem Lächeln aufs Konto schauen, weil alles stimmt!
• Du führst unser zweiköpfiges inhouse Payroll Team, setzt Prioritäten, bist für beide Sparringspartner und machst sie mit Deiner Expertise zu echten Payroll Profis
• Du behältst den Überblick über die Abrechnung unserer Produktion, steuerst die Weihnachtssaison inklusive Peak-Aushilfen und Minijobbern und bist erste Ansprechperson, wenn es bei Schichtmodellen, Zuschlägen und Zulagen knifflig wird
• Du entwickelst unsere Payroll Prozesse strategisch weiter und treibst die Automatisierung zwischen DATEV Lohn & Gehalt, Personio und ZEUS voran, damit Stammdaten und Arbeitszeiten automatisch von einem System ins nächste fließen
• Du verantwortest die Integration weiterer Gesellschaften, die zur Gruppe dazukommen, und sorgst dafür, dass ihre Abrechnung ab dem ersten Monat läuft
• Du steuerst mit Deinem Team Arbeitsverträge für alle Neuzugänge, Zeugnisse sowie Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt und vertrittst uns souverän bei Betriebsprüfungen
• Du bist Schnittstelle zu unserem CFO, dem Finance Team und dem People & Organization Team und die erste Adresse, wenn es um Lohn, Steuern und Sozialversicherung geht

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen mit Schichtbetrieb, und kennst Dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bestens aus
• Du arbeitest absolut sicher mit DATEV Lohn & Gehalt sowie KI-Tools und nice-to-have: Du hast schon mit Personio sowie einem Zeiterfassungssystem wie ZEUS (o.Ä.) gearbeitet
• Du hast schon ein Team geführt oder hast richtig Lust, jetzt den Schritt zum Teamlead zu machen, um noch mehr Impact zu haben
• Du krempelst die Ärmel hoch, trägst auch als Teamlead mal Akten durchs Büro und sagst auf „Kannst Du kurz schauen, ob das so stimmt?“ immer gern Ja
• Du bist absoluter Teamplayer und sprichst Deutsch mindestens auf C1-Niveau

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

• Du bekommst richtig viel Gestaltungsspielraum, berichtest direkt an unseren CFO und prägst die Payroll einer stark wachsenden Gruppe mit dem Spirit eines Start-ups
• Bei uns trifft Office auf Produktion: Von Schichtzulagen in der Druckerei bis zu Benefits wie JobRad erwartet Dich eine mega Bandbreite an Themen, und mit weiteren Gesellschaften wächst Dein Verantwortungsbereich direkt mit

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander