Teamassistenz (w/m/d) im Logistikumfeld

Siemens AG; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Aktienpläne für Mitarbeitende

Barrierefreie Standorte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Arbeitsagentur in Frankfurt sucht eine zuverlässige Unterstützung für administrative und organisatorische Aufgaben in der Produktion.

Sie arbeiten eng mit dem Team vor Ort zusammen, übernehmen Büro- und sachliche Abläufe, pflegen Urlaubs- und Anwesenheitslisten und wickeln Bestellungen ab. Deutschkenntnisse, selbstständige Arbeitsweise und Erfahrung im Konzernumfeld sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/Teamassistenz.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP oder ERP.

Responsibilities

• Mitarbeiterverwaltung, z. B. Zeitbuchungen und Urlaubslisten.
• Bearbeitung von Bestellungen, administratives Handling.
• Reisekostenabrechnung und Abrechnung von Spesen.
• Bereitstellung von Arbeits- und Schutzausrüstung.

Skills

Organisationstalent

Teamassistenz

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Excel, Outlook, Word)

SAP/ERP-System

Job description

Art der Anstellung: Permanent / Full-time or Part-time 20h - 35h

Möchtest du die Zukunft mit uns mitgestalten?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die gerne nah an der Produktion arbeitet und den Alltag aktiv mitgestaltet. In Ihrer Rolle tragen Sie dazu bei, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.

Was wir dir bieten:

• Ein ansprechendes Vergütungspaket
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Barrierefreie Standorte

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Verändere die Welt von morgen:

• Du unterstützt bei der Mitarbeiterverwaltung, z.B. bei Zeitbuchungen sowie der Pflege von Urlaubs- und Anwesenheitslisten
• Ferner wickelst du Bestellungen ab, insbesondere büro- und produktionsnahe Anforderungen
• Die Abrechnung von Reisekosten fällt ebenso in dein Aufgabengebiet
• Ein weiterer Punkt ist, dass du Arbeits- und Schutzausrüstung für Mitarbeitende in der Produktion ausgibst und diese verwaltest
• Im Produktionsumfeld übernimmst du allgemeine organisatorische und unterstützende Tätigkeiten
• Schließlich arbeitest du eng mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort zusammen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft

Diese Erfahrung bringst du mit:

Ausbildung:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst zudem mehrjährige Berufserfahrung mit

Erfahrungen und Kenntnisse:

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz in einem Konzernumfeld mit komplexen Strukturen und Prozessen ist erwünscht
• Weiterhin verfügst du über gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) sowie in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System

Arbeitsweise:

• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Zudem bringst du Belastbarkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mit
• Ferner beweist du Durchsetzungsfähigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Nicht zuletzt hast du Freude an praktischer, produktionsnaher Arbeit im Team

Sprachkenntnisse:

Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Bei Smart Infrastructure Electrification & Automation ist es unsere Mission, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl Energieeinsparungen ermöglichen als auch den CO2-Fußabdruck von Gebäuden, Infrastrukturen und der Industrie reduzieren. Wir gestalten den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem und stellen gleichzeitig eine zuverlässige und erschwingliche Energieversorgung sicher. Deshalb setzen wir alles daran, eine grünere Zukunft zu gestalten und unsere Lebens- und Arbeitsweise zu transformieren.