Teamassistenz (w/m/d) im Logistikumfeld

Siemens; Frankfurt; On-site; EUR 30,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Aktienpläne für Mitarbeitende

Barrierefreie Standorte

Job summary

Siemens sucht eine zuverlässige Unterstützung für den Bereich Verwaltung mit Fokus auf Produktionsnähe. Sie arbeiten nah an der Produktion, unterstützen organisatorische Abläufe und tragen dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mitarbeitermanagement, Zeitbuchungen, Urlaubs- und Anwesenheitslisten, Bestellungen sowie Reisekostenabrechnungen. Zudem verwalten Sie Arbeits- und Schutzausrüstung und arbeiten eng im Team vor Ort.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Konzernumfeld sind wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word) sowie SAP oder vergleichbarem ERP-System

Responsibilities

• Unterstützung bei der Mitarbeiterverwaltung, z. B. Zeitbuchungen und Pflege von Urlaubs- und Anwesenheitslisten
• Bearbeitung von Bestellungen, insbesondere büro- und produktionsnahe Anforderungen
• Abrechnung von Reisekosten
• Ausgabe und Verwaltung von Arbeits- und Schutzausrüstung
• Allgemeine organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Produktionsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort; verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft

Skills

MS Office

SAP/ERP

Deutsch verhandlungssicher

selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Art der Anstellung: Permanent / Full-time or Part-time 20h - 35h

Möchtest du die Zukunft mit uns mitgestalten?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die gerne nah an der Produktion arbeitet und den Alltag aktiv mitgestaltet. In Ihrer Rolle tragen Sie dazu bei, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.

Was wir dir bieten:

• Ein ansprechendes Vergütungspaket
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Barrierefreie Standorte

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Verändere die Welt von morgen:

• Du unterstützt bei der Mitarbeiterverwaltung, z.B. bei Zeitbuchungen sowie der Pflege von Urlaubs- und Anwesenheitslisten
• Ferner wickelst du Bestellungen ab, insbesondere büro- und produktionsnahe Anforderungen
• Die Abrechnung von Reisekosten fällt ebenso in dein Aufgabengebiet
• Ein weiterer Punkt ist, dass du Arbeits- und Schutzausrüstung für Mitarbeitende in der Produktion ausgibst und diese verwaltest
• Im Produktionsumfeld übernimmst du allgemeine organisatorische und unterstützende Tätigkeiten
• Schließlich arbeitest du eng mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort zusammen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft

Diese Erfahrung bringst du mit:

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst zudem mehrjährige Berufserfahrung mit
• Erfahrungen und Kenntnisse:
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz in einem Konzernumfeld mit komplexen Strukturen und Prozessen ist erwünscht
  • Weiterhin verfügst du über gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) sowie in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
• Arbeitsweise:
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Zudem bringst du Belastbarkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mit
  • Ferner beweist du Durchsetzungsfähigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Nicht zuletzt hast du Freude an praktischer, produktionsnaher Arbeit im Team
• Sprachkenntnisse:
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Bei Smart Infrastructure Electrification & Automation ist es unsere Mission, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl Energieeinsparungen ermöglichen als auch den CO2-Fußabdruck von Gebäuden, Infrastrukturen und der Industrie reduzieren. Wir gestalten den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem und stellen gleichzeitig eine zuverlässige und erschwingliche Energieversorgung sicher. Deshalb setzen wir alles daran, eine grünere Zukunft zu gestalten und unsere Lebens- und Arbeitsweise zu transformieren.

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FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.

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