Teamassistenz (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Würzburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verkehrsunternehmen sucht eine Teamassistenz in Würzburg. Als Zeitarbeitnehmer:in unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, inklusive Reisemanagement und Bearbeitung von Anfragen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in MS Office. Das Angebot umfasst flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Freifahrten und Rabatte.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands jährlich

DB Job-Ticket

Mitarbeiterrabatte auf diverse Angebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse in MS Office und möglichst im Shareplan.
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei allgemeinen Assistenzaufgaben.
• Erster Ansprechpartner:in für Auftragnehmer im Netz Würzburg.
• Verantwortung für administrative und operative Angelegenheiten.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SharePoint

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO für einen Einsatz als Teamassistenz (w/m/d) am Standort Würzburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Mitarbeitenden sowie selbstständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
• Erste:r Ansprechpartner:in des Netzes Würzburg für alle Auftragnehmer (auch Dritte), die im Rahmen von Baumaßnahmen Sicherungspläne anfordern
• Verantwortung für administrative, operative und kaufmännische Angelegenheiten, konzeptionelle sowie thematische Zuarbeit
• Reisemanagement: Vorbereitung, Nachbehandlung von Dienstreisen für das Team der DB IO, Buchung von Reiseleistungen, Visa sowie Coronaeinreisebestimmungen prüfen
• In Einzelfällen Unterstützung bei der Erstellung der Reisekostenabrechnung

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office und bestenfalls Kenntnisse im Shareplan
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, Microsoft Teams und SharePoint
• Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.