Teamassistenz (w/m/d)

Universitätsklinikum Köln AöR; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer und sinnstiftender Job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Interdisziplinäres Team

Karriereperspektiven

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Köln AöR sucht eine Teamassistenz (w/m/d) für Administration und Wissenschaftsmanagement in der Inneren Medizin – Schwerpunkt Klinische Infektiologie.

Die Stelle ist TV-L 38,5 Std./Woche, zunächst befristet für zwei Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojekts mit Verlängerungsoption; Vergütung erfolgt nach TV-L. Bewerbungen willkommen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe zweier Emmy-Noether-Nachwuchsgruppen.
• Eigenständiges Termin-, Meeting- und Reisemanagement für Arbeitsgruppenleitungen.
• Unterstützung bei Verwaltung von Drittmittelkonten sowie Beschaffungs-, Bestell- und Abrechnungsprozessen.
• Koordination des Labormanagements inklusive Materialbestellungen und Geräteorganisation.
• Organisation wissenschaftlicher Besprechungen, Veranstaltungen und Kooperationen.
• Kommunikation mit internen Verwaltungsstellen, Core Facilities sowie nationalen/internationalen Partnern.
• Arbeiten in gesundheits- und forschungsnahen Bereichen mit entsprechender Erfahrung.

Kenntnisse

Organisation

Termin- und Meeting-Management

Reiseorganisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Ausbildung

Berufsausbildung im Gesundheitswesen

Universitäres Studium in Gesundheitsmanagement/Wissenschaftsmanagement

Tools

SAP SRM

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Köln AöR

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Teamassistenz (w/m/d) für Administration und Wissenschaftsmanagement

Innere Medizin -Schwerpunkt für Klinische Infektiologie

TV-L 38,5 Std./Woche

zunächst befristet für zwei Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojekts mit Option auf Verlängerung Vergütung erfolgt nach TV-L

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe zweier DFG-geförderter Emmy-Noether-Nachwuchsgruppen
• Eigenständiges Termin-, Meeting- und Reisemanagement für die Arbeitsgruppenleitungen und Teams
• Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelkonten sowie bei Beschaffungs-, Bestell- und Abrechnungsprozessen
• Koordination des Labormanagements einschließlich Materialbestellungen, Geräteorganisation und administrativer Laborabläufe
• Organisation wissenschaftlicher Besprechungen, Veranstaltungen und Kooperationen
• Kommunikation mit internen Verwaltungsstellen, Core Facilities sowie nationalen und internationalen Partnern
• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. MFA / BTA / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Gesundheitsmanagement, Wirtschaft, Wissenschaftsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Arbeitsgruppen international vernetzt sind und ein Teil der Kommunikation auf Englisch erfolgt
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Erfahrungen im medizinischen oder biologischen Bereich von Vorteil
• Kenntnisse in SAP SRM von Vorteil
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Hohes Maß an Selbstorganisation sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patient/innen und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Ihre Zukunft im Detail

Die Position ist in den DFG-geförderten Emmy-Noether-Nachwuchsgruppen von Prof. Dr. Dr. Al-Sawaf und Prof. Dr. Dr. Philipp Schommers angesiedelt. Beide Arbeitsgruppen bearbeiten innovative Fragestellungen der translationalen Infektions-, Immun- und Krebsforschung und sind national wie international eng vernetzt. Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation der Forschungsgruppen und arbeiten eng mit den wissenschaftlichen Teams sowie den zentralen Bereichen der Uniklinik Köln zusammen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen in moderne Forschungsstrukturen einzubringen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 06.09.2026

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Köln AöR

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