Projektmanagement (w/m/d)

Universitätsklinikum Köln AöR; Köln; On-site; EUR 64,000 - 76,000; Full time

Job summary

Universitätsklinikum Köln AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Projektmanagement (w/m/d) im Geschäftsbereich Finanzen – Drittmittel. Die Position ist befristet für 1 Jahr, TV-L 38,5 Std./Woche, Eingruppierung bis EG 11.

Sie unterstützen Projektleitungen in der Antragsphase, überwachen Mittel nach Bewilligung, prüfen zuwendungsrechtliche Abwicklungen und führen Controlling der Mittelströme durch. Wir bieten ein anspruchsvolles, interdisziplinäres Umfeld.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• gute IT-Kenntnisse, vor allem in Microsoft Office Anwendungen, idealerweise auch in SAP
• Englischkenntnisse
• Kenntnisse des Haushaltsrechts wünschenswert
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Kommunikatives und sicheres Auftreten

Responsibilities

• Finanzielle und administrative Unterstützung der Projektleitungen in der Antragsphase
• Projekt- und Mittelüberwachung nach Bewilligung
• Prüfung und Nachweis der zuwendungsrechtlich korrekten Abwicklung der Fördermaßnahmen
• Controlling der Mittelflüsse gemäß Finanzierungsplänen und Abstimmung mit den Projektleitungen
• Mittelanforderung/Rechnungsstellung sowie administrative Beratung der Projektleitungen
• Erstellung der Kosten- und Verwendungsnachweise
• Finanzielle Prüfung, Mittelbindungen und Freigaben bei Einstellung des Projektpersonals
• Aufarbeitung und Abwicklung von Prüfungen durch die Mittelgeber
• Teilnahme an abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Prozessanalysen und – Verbesserungen

Skills

Teamfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Zielorientiertes Arbeiten

Kommunikatives Auftreten

Sicheres Auftreten

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Projektmanagement (w/m/d) Geschäftsbereich Finanzen - Drittmittel

Geschäftsbereich Finanzen TV-L 38,5 Std./Woche Befristet für 1 Jahr

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 11

Ihre Aufgaben

• Finanzielle und administrative Unterstützung der Projektleitungen in der Antragsphase
• Projekt- und Mittelüberwachung nach Bewilligung
• Prüfung und Nachweis der zuwendungsrechtlich korrekten Abwicklung der Fördermaßnahmen
• Controlling der Mittelflüsse (Einnahmen und Ausgaben) gemäß den Finanzierungsplänen und Abstimmung mit den Projektleitungen
• Mittelanforderung/Rechnungsstellung sowie administrative Beratung der Projektleitungen
• Erstellung der Kosten- und Verwendungsnachweise
• Finanzielle Prüfung, Mittelbindungen und Freigaben bei Einstellung des Projektpersonals
• Aufarbeitung und Abwicklung von Prüfungen durch die Mittelgeber
• Teilnahme an abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Prozessanalysen und – Verbesserungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• gute IT-Kenntnisse, vor allem in Microsoft Office Anwendungen, idealerweise auch in SAP
• Englischkenntnisse
• Kenntnisse des Haushaltsrechts sind wünschenswert
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Kommunikatives und sicheres Auftreten

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Der Geschäftsbereich Finanzen / Abteilung Drittmittel des Uniklinikums Köln ist die zentrale Schnittstelle zur Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln. Wir bieten umfassenden Service für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Ärztinnen und Ärzte in Kliniken, Instituten und Forschungszentren des Campus. Unser Fokus liegt auf kompetenter Beratung, effizienter Bearbeitung administrativer und finanzieller Aufgaben, enger Vernetzung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Systeme. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Drittmittel unterstützen bei der Beantragung von Forschungsprojekten, beraten zu Fördermöglichkeiten, prüfen und verhandeln Verträge, betreuen Erfindungen und Patente und übernehmen die Verwaltung von Drittmitteln und Spenden.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Chris Dörre

Tel: [phone]

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Job-ID: rb6e7uug