Assistenz (w/m/d) der Personaloberärzte

UK Koeln; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitkonto

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Köln sucht ab dem 1.9.2026 eine Assistenz (w/m/d) der Personaloberärzte. In dieser Position sind Sie die Schnittstelle zwischen Ärzteschaft, Sekretariaten und der Personalverwaltung. Sie übernehmen vielfältige Koordinationsaufgaben, von Dienstplanpflege bis hin zu Bewerbungsmanagement.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Ärzteschaft und Sekretariaten.
• Dienstplanpflege.
• Erledigung aller anfallenden Schreib- und Büroarbeiten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 1.9.2026:

Assistenz (w/m/d) der Personaloberärzte

unbefristet

Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Ärzteschaft, Sekretariaten einschließlich Direktionssekretariat und Personalverwaltung
• Schnittstelle zu Dienstplanern und Personalverwaltung, Entgeldabrechnung
• Dienstplanpflege
• Zentrale Koordinationsaufgaben, wie z.B. Oberärztliche An-/Abwesenheiten, Telefonlisten, Antragsstellung für neue Mitarbeiter
• Bewerbungsmanagement
• Erledigung aller anfallenden Schreib- und Büroarbeiten
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Starke kommunikative Kompetenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement und Teamgeist

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Andrea Weißenberg
Tel: [phone]

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!