Teamassistenz (w/m/d)

SKE International; Eschenbach in der Oberpfalz (VGem); On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitflexibilität

Mobiles Arbeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss

VINCI Aktienprogramm

Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Bikeleasing

E-GYM Wellpass

Fort- und Weiterbildung VINCI Akademie

Job summary

SKE International, Teil der VINCI Energies Building Solutions, sucht am Standort Eschenbach in der Oberpfalz eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Büroorganisation, Personaladministration und Nachunternehmerbetreuung und arbeiten eng mit dem US-Kundenumfeld zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP/SharePoint, und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Verwaltung oder Projektumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP/SharePoint-Kenntnisse wünschenswert
• Deutsch- und Englischkenntnisse sicher in Wort und Schrift
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Abrechnung von Wartungs- und Reparaturaufträgen
• Personaladministration: Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement
• Betreuung von Nachunternehmern: Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise
• Unterstützung im US-Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen und Projektorganisation

Skills

Büroorganisation

Personaladministration

Teamarbeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP/SharePoint

Job description

Teamassistenz (w/m/d) Eschenbach in der Oberpfalz | Vollzeit | Referenz-Nr.: BGS-SKE-26-034

Für unseren Standort in Eschenbach suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit.

• Allgemeine Büroorganisation: wie E-Mail- und Postbearbeitung, Abrechnung von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Bearbeitung Eingangsrechnungen
• Personaladministration: Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten, Leistungs- und Rechnungsdaten
• Betreuung von Nachunternehmern: Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise
  Unterstützung im US‑Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen sowie Projektorganisation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP/SharePoint wünschenswert
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:

• Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeitund der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
• Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
• Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
• Gehaltsrahmen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 31.500€ und 38.000€ brutto pro Jahr

Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbHund der SKE Support Services GmbHund ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

SKE Technical Services GmbH
Michelle Bongen | Personalreferentin Recruiting und Personalmarketing
August-Borsig-Straße 6 | 68199 Mannheim
[e-mail]