Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

SKE International; Goldbach; On-site; EUR 41,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss

Aktienprogramm

Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Bikeleasing und E-GYM Wellpass

VINCI Akademie Fort- und Weiterbildung

Job summary

SKE International in Goldbach sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung durch Termin- und E-Mail-Management, Reiseplanung, Protokollierung sowie die Organisation von Meetings und standortweiten Initiativen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schnittstellenmanagement, Projektunterstützung, Reporting, Dokumentenmanagement und die Koordination von standortweiten Events.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive-/Teamassistenz oder PMO/Projektassistenz – idealerweise im technischen/Service-Umfeld.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
• Erfahrung mit SAP (ERP/CRM-Systemen), CAFM, Prozessdokumentation sowie Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen.

Responsibilities

• Operatives Tagesgeschäft: Termin- und E-Mail-Steuerung, Reiseplanung und Meeting-Vorbereitung inklusive Protokollierung.
• Schnittstellenmanagement zwischen Niederlassungsleitung, Regionalmanager:innen und Bereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates.
• Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement.
• Reporting & Präsentationen: Monatsberichte sammeln, KPI-Aufbereitung, Managementfolien erstellen.
• Dokumentenmanagement: Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sichern; Vorlagen und Ablagen pflegen.
• Events & Standorte: Management-Meetings, Standorttermine, Schulungen und interne Events planen.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS-Office Erfahrung

Diskretion & Zuverlässigkeit

Projektassistenz-Erfahrung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

CAFM

SharePoint/Teams

Budget-/Forecast-Prozesse

Job description

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Goldbach | Vollzeit | Referenz-Nr.: BGS-SKE-26-033

Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit.

• Operatives Tagesgeschäft: Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung & -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung & Action-Tracking
• Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates
• Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für Niederlassungsweite-Initiativen
• Reporting & Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von Managementfolien
• Dokumentenmanagement: Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen; Vorlagen & Ablagen pflegen
• Events & Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events, Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz (w/m/d), Teamassistenz (w/m/d) oder in einer PMO/Projektassistenz-Rolle (w/m/d), idealerweise in einem technischen/Service-Umfeld
• Sichere Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
• Erfahrung mit SAP (ERP/CRM-Systemen), CAFM, Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
• Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
• Diskret, zuverlässig, proaktiv; gelegentliche Reisebereitschaft

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:

• Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeitund der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
• Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
• Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
• Gehaltsrahmen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 41.000€ und 46.000€ brutto pro Jahr

Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbHund der SKE Support Services GmbHund ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.