Teamassistenz w/m/d

HEUKING; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub

Jobticket (Deutschlandticket)

Sportangebot (Zugang zum Urban Sports Club)

Leasingoption für ein Fahrrad

Individuelle Fortbildung

Zusammenfassung

HEUKING in Düsseldorf sucht eine tatkräftige Unterstützung für das Sekretariat im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A und Health Care. In dieser Rolle organisieren Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstützen die Anwälte bei der Mandatsbearbeitung sowie beim Business Development.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung mit und zeichnen sich durch Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise aus. HEUKING bietet eine attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung).
• Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Führen der elektronischen Mandatsakten und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams in den Bereichen Gesellschaftsrecht / M&A und Health Care um unsere Partner Dr. Florian Brombach, LL.M. und Dr. Eylem Kaya, LL.M. am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als tatkräftige Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche). Sie werden ein umfangreiches Aufgabenspektrum übernehmen, das Sie mit großer Selbstständigkeit und Professionalität erledigen.

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und unterstützen die Anwälte bei der Mandatsbearbeitung sowie beim Business Development
• Sie erstellen vielfältige Korrespondenz sowie Präsentationen/Vorträge in deutscher und englischer Sprache
• Gewissenhaft führen Sie die (elektronischen) Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung der Mandate
• Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Termin- und Reiseplanung der Anwälte
• Bei sämtlichen Aufgaben arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit einer Assistentin zusammen, die seit mehreren Jahren in dem Team tätig ist

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie haben bereits relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt (z. B. Kanzlei, Unternehmen, Unternehmensberatung o.ä.)
• Sie können und wollen mitdenken und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit
• Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine "Hands-on" Mentalität

Unser Versprechen

• Eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem schlagkräftigen Team mit großartigem Spirit
• Einarbeitung durch eine erfahrene Assistentin
• Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u. a. mobiles Arbeiten)
• Ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z. B. Zugang zum Urban Sports Club)
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• Regelmäßige Firmenevents und Benefits wie z. B. Leasingoption für ein Fahrrad
• Gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u. a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY
• Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de

HEUKING
Stephan Kern | Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf