Management Assistant w/m/d

HEUKING; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub

Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Betriebssportangebote

Leasingoption für ein Fahrrad

Zusammenfassung

HEUKING sucht einen engagierten Management Assistant w/m/d in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management Committee bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben, einschließlich Kalender- und Reiseplanung.

Der ideale Kandidat verfügt über mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine hohe digitale Kompetenz. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützen beim Kalendermanagement.
• Vorbereiten von Akten und Präsentationen.
• Planen und Koordinieren von Sitzungen.
• Aktualisieren der Ablage- und Dokumentenstruktur.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Administrative Unterstützung

MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Tools

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - von der Termin- & Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege.

Das erwartet Sie:

• Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen
• Sie bereiten Akten, Präsentationen und Verteilerlisten auf und bringen gerne eigene Ideen ein, wenn es darum geht, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln
• Sie planen und koordinieren Gremien- und Ausschusssitzungen, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne
• Sie pflegen und aktualisieren die Ablage- und Dokumentenstruktur und achten dabei auf Ordnung, Vollständigkeit und Qualität

Das bringen Sie mit:

• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit für neue Tools
• eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung für gemeinsame Ergebnisse zu übernehmen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Unser Versprechen

• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, das Deutschlandticket zu erhalten
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr)

Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter:www.heuking.de

HEUKING
Stephan Kern | Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf