Teamassistenz / Vertriebsinnendienst

Arbeitsagentur; Rellingen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht eine Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst & Serviceplanung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Zu den Aufgaben gehören Vertriebsadministration, Einsatzplanung des Servicetechnikers und die Koordination zwischen Innen- und Außendienst.

Sie unterstützen bei Angeboten, pflegen Daten und betreuen Kundentermine. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung im ERP-System ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in Teamassistenz.
• Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen; Taifun von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Vertriebliche Administration und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams.
• Einsatzplanung des Servicetechnikers.
• Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst sowie Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei Angeboten und Aufträgen.
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Outlook, Word, Excel)

ERP-Systeme

Taifun Software

Job description

Im Auftrag dieses Mandanten suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst & Serviceplanung (m/w/d)

Aufgaben

• Vertriebliche Administration und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
• Einsatzplanung des Servicetechniker
• Aktive Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst und Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Begleitung der Umsetzung von vertrieblichen Anforderungsänderungen im ERP-System
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen
• Bearbeitung allgemeiner Vertriebs-, Organisations- und Projektaufgaben
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Vertriebsinnendienst

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse der Taifun Software sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem expandierenden Green-Tech-Unternehmen
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Marktumfeld
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen Abläufe
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld