Teamassistenz (Teilzeit 50%)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine technische Universität in München sucht eine Teilzeit Teamassistenz für organisatorische Aufgaben. Die Rolle umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie administrative Unterstützung in Forschung und Lehre. Bewerber sollten sichere MS-Office-Anwendungen beherrschen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen.
• Administrative Unterstützung in Forschung und Lehre bieten.
• Finanzbuchhaltung verwalten und unterstützen.
• Homepage und soziale Medien aktualisieren.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Buchhaltungssystem SAP R3

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

01.11.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Der Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung von Stadt und Land der Technischen Universität München / Fakultät für Architektur (Prof. Mark Michaeli) sucht am Standort Innenstadt/Stammgelände zum 01.03.2026 oder nach Vereinbarung, ggf. früher eine Teamassistenz (Teilzeit 50%).

Sie haben Interesse an einer Anstellung im Hochschulbereich, Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Studierenden und Mitarbeitern aus aller Welt? Sie sind es gewohnt, selbständig und effizient zu arbeiten sowie im Team mitzudenken? Auf Sie wartet ein vielfältiges Arbeitsgebiet mit viel Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und guten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kleinen, motivierten Lehrstuhlteam von 8-9 Personen.

Ihr Aufgabenbereich

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Beschaffung, Urlaubsanträge, Organisation von Dienstreisen, Personalangelegenheiten)
• Administrative Unterstützung in Forschung und Lehre (Mithilfe bei der Semester‑ und Prüfungsorganisation, Datenpflege mit TUM‑Verwaltungssoftware, Mithilfe bei der Organisation von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen)
• Finanzbuchhaltung (Verwaltung von Haushalt‑ und Drittmitteln mit SAP R/3 sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Abrechnung von Drittmittelprojekten, Erstellung von Rechenschaftsberichten und Budgetüberwachung)
• Pflege und Aktualisierung der Homepage (Soziale Medien)

Ihr Profil

• eine entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats‑ und Verwaltungsaufgaben
• sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen
• Erfahrung mit dem Buchhaltungssystem SAP R3 und buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L E6 – je nach beruflicher Qualifikation). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (ggf. mit Option auf Entfristung). Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zum Lehrstuhl finden Sie unter: https://www.arc.ed.tum.de/land/aktuell/

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.12.2025 an:

Technische Universität München
Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung von Stadt und Land
Prof. Mark Michaeli
Arcisstraße 21
80333 München

oder per Mail an: [e-mail]

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis Zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: Laura Caré: 089‑289 22486 / [e-mail]

Mehr Information: https://www.arc.ed.tum.de/land/aktuell/