Teamassistenz Rezeption & Verwaltung (w/m/d)

Med 360° SE; Ratingen; Vor Ort; EUR 16.531 - 30.307; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenausgleich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Med 360° SE in Ratingen sucht eine Teamassistenz Rezeption und Verwaltung (Teilzeit, Vormittag/Nachmittag). Sie sind erster Ansprechpartner für Patienten, koordinieren Praxisabläufe und unterstützen das Therapeutenteam.

Die Stelle bietet Sicherheit, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem modernen ambulanten Gesundheitsumfeld, mit flexiblem Arbeitszeitmodell, Überstundenausgleich und attraktiven Zuschüssen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im medizinischen oder therapeutischen Umfeld.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit PC und Praxis- oder Terminverwaltungssystemen.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Auch in stressigen Situationen serviceorientiert arbeiten können.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patienten – freundlich und organisiert.
• Am Telefon die freundliche Stimme der Praxis sein.
• Praxisalltag koordinieren und alles am Laufen halten.
• Erstellung und Verwaltung von Patientendaten.
• Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei administrativen Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Therapeuten und Klinikteam.
• Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen – deine Ideen willkommen.

Kenntnisse

Medizinische Erfahrung

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

EDV/Praxissoftware

Teamgeist

Serviceorientierung

Tools

Praxissoftwarekenntnisse

Jobbeschreibung

Teamassistenz Rezeption & Verwaltung (w/m/d)

Arbeitgeber: Med 360° SE

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz Rezeption und Verwaltung bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst gemeinsam mit unserem Therapeutenteam dafür, dass der Praxisalltag professionell, herzlich und reibungslos abläuft.

Du liebst den Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und fühlst dich im medizinischen Umfeld zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig in unserer Physiosport 360° in der Fachklinik 360° in Ratingen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung in Vollzeit.

Das bieten wir

• Ein sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen ambulanten Gesundheitsunternehmen
• Ein herzliches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel persönlichem Kontakt
• Flexible Arbeitszeiten
• Elektronische Zeiterfassung und Überstundenausgleich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Bereitschaftsdienste
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterrabatte sowie ein Gehaltsplus durch eine steuerfreie Gutscheinkarte
• Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere Patienten – freundlich und organisiert
• Du bist auch am Telefon die freundliche Stimme unserer Praxis
• Du koordinierst den Praxisalltag und hältst alles am Laufen
• Erstellung und Verwaltung von Patientendaten
• Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Therapeuten und Klinikteam
• Mitgestaltung und Optimierung unserer Abläufe – deine Ideen sind willkommen

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im medizinischen oder therapeutischen Bereich, z. B. in einer Arztpraxis, Physiotherapiepraxis, Rehabilitationsklinik oder einem anderen Gesundheitsunternehmen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gängigen Praxis- oder Terminverwaltungssystemen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und arbeitest serviceorientiert

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und den wichtigsten Zeugnissen. Bitte bewirb dich direkt online über unsere Karriereseite. Bei Fragen kannst du dich gerne unter der Telefonnummer 0151 4414 3767 bei Lukas Stückle melden.