Teamassistenz / Recruiting Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Orizon Holding GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bonusbeteiligung

31 Tage Jahresurlaub

Fort- und Weiterbildungen über Orizon

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Orizon Holding GmbH sucht eine Teamassistenz Recruiting / Personalassistenz (m/w/d) in der Unit Defence in Bremen. Du sorgst dafür, dass das Recruiting reibungslos läuft, unterstützt das Team im Bewerbermanagement, in der Bewerberkommunikation und bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen.

Zu Deinen Aufgaben gehören Terminkoordination, Kommunikation mit Bewerbern und Unterstützung im Tagesgeschäft, um eine positive Candidate Experience sicherzustellen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Team- oder Personalassistenz, preferably im Recruiting- oder HR-Umfeld
• Digitale Kompetenz: MS Office und idealerweise Recruiting-/Bewerber-Managementsysteme
• Organisationsgeschick: strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke: gute Deutschkenntnisse, serviceorientierte Haltung
• Teamgeist, Eigeninitiative und Dienstleistungserfahrung

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Bewerbern und Recruitern sicherstellen und Administrative Aufgaben im Bewerbermanagement übernehmen
• Stellenanzeigen erstellen, veröffentlichen und Reichweite auf relevanten Portalen erhöhen
• Bewerberkommunikation führen und Kandidatenprofile erstellen
• Terminkoordination, Fristenübersicht und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Offene Kommunikation und Zusammenarbeit im Team fördern

Kenntnisse

Teamassistenz

Personalassistenz

Office Management

Recruiting-Erfahrung

MS Office

Tools

Recruiting-Systeme

Jobbeschreibung

Wen wir suchen:

Landebahn frei für Dein Organisationstalent!

Als Teamassistenz Recruiting / Personalassistenz (m/w/d) in unserer Unit Defence in Bremen sorgst Du dafür, dass im Recruiting alles auf Kurs bleibt. Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Bewerbermanagement, die Bewerberkommunikation und die Veröffentlichung von Stellenanzeigen.

Ob Terminkoordination, Kommunikation mit Bewerbern oder Unterstützung im Tagesgeschäft: Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass unsere Recruiting-Prozesse reibungslos funktionieren. Damit trägst Du maßgeblich zu einer positiven Candidate Experience bei.

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit Menschen und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir die Talente von morgen zu gewinnen.

Was wir Dir bieten:

• Flexibles Arbeiten mit bis zu 25 Wochenstunden
• Ein professionelles, mehrwöchiges Onboarding durch die Orizon Akademie sowie einen persönlichen Ansprechpartner für eine intensive Einarbeitung
• Du erhältst zusätzlich zu Deiner Vergütung eine Bonusbeteiligung
• 31 Tage Jahresurlaub - wir legen für Weihnachten und Silvester je einen halben Urlaubstag drauf
• Unsere Orizon Akademie bietet Dir eine Vielzahl an Weiterbildungen z.b. in den Themen Arbeitsrecht, Recruiting, Vertrieb und mehr
• Interessante Einblicke in eine zukunftsorientierte Branche
• Gutscheine, Gratifikationen, Sonderurlaub und Freistellungen für besondere Anlässe
• Zudem unterstützen wir Deine persönliche Entwicklung und Zielverwirklichung unteranderem durch Feedbackgespräche
• Profitiere von tollen Angeboten und Rabatten durch unsere Corporate Benefits, nachhaltige FutureBens und Bikeleasing

Was Dich bei uns erwartet:

• Dein Platz im Recruiting-Team: Als zentrale Schnittstelle zwischen Bewerbern und Recruitern sorgst Du dafür, dass unsere Recruiting-Prozesse reibungslos ablaufen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Bewerbermanagement.
• Stellenanzeigen mit Reichweite: Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen, veröffentlichst diese auf relevanten Jobportalen und unterstützt dabei, die passenden Talente für unsere Projekte zu gewinnen.
• Vielfältige Aufgaben: Von der Bewerberkommunikation über die Erstellung von Kandidatenprofilen bis hin zur Zusammenarbeit mit Behörden und internen Ansprechpartnern – bei Dir laufen die Fäden zusammen.
• Organisation mit Wirkung: Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und unterstützt unsere Recruiter im Tagesgeschäft mit Deinem Organisationstalent.
• Offene Kommunikation: Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich.

Was Du mitbringen solltest:

• Berufserfahrung: Teamassistenz, Personalassistenz, Office Management oder vergleichbare administrative Tätigkeit; Recruiting- oder HR-Erfahrung von Vorteil
• Digitale Kompetenz: MS Office sowie idealerweise Recruiting- oder Bewerber-managementsysteme
• Organisationstalent: Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeits-weise mit Blick für Prioritäten
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse, serviceorientiertes Auf-treten und Freude am Umgang mit Menschen
• Persönlichkeit: Teamgeist, Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungs-orientierung

Deine interne Karriere bei Orizon:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.