Teamassistenz / Recruiting Assistenz (m/w/d)

PERSUS Personal GMBH; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Erfolgsbeteiligung

Vertrauensarbeitszeit

Unbegrenzter Urlaub (bei Vollzahlung)

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterkreditkarte

Smartphone & Notebook

Corporate Benefits

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

PERSUS Personal GmbH in Bremen sucht eine engagierte Assistenz in der Personaldienstleistung (Team- bzw. Recruiting-Assistenz). Die Stelle ist ab sofort in unserer Niederlassung Bremen verfügbar und bietet vielfältige Aufgaben in Recruiting, Administration und Kundenbetreuung.

Sie arbeiten in einem dynamischen Team, nutzen MS-Office regelmäßig und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit. Zvoove-Erfahrung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung aus der Personaldienstleistungsbranche.
• Teamarbeit geschätzt, eigenständiges Handeln möglich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Wenn Erfahrung mit Zvoove für PDL vorhanden ist, ideal.

Aufgaben

• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Überprüfung von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei der Lohnabrechnung.
• Ansprechpartner für Bewerber und externe Kollegen rund um den Job.
• Schnittstelle zwischen Bewerbern und Personalberatern; Koordination Recruiting-Prozesse und administrative Aufgaben.
• Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen auf relevanten Kanälen.
• Kundenbetreuung und Pflege von telefonischen Anfragen und Kontakten.
• Verwaltungstätigkeiten: Aktenkontrolle und ordnungsgemäße Ablageführung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundendienst/Serviceorientierung

MS Office

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zvoove

Jobbeschreibung

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit als Assistenz in der Personaldienstleistung? Dann könnte dies genau das Richtige für dich sein! Wir suchen eine engagierte Person, die unser Team unterstützt und zu Höchstleistungen anspornt. Trete unserem Team bei und stelle dich einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld!

Die Position der Teamassistenz / Recruiting Assistenz (m/w/d) ist ab sofort in unserer Niederlassung Bremen verfügbar.

Aufgaben

• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Überprüfung von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei der Lohnabrechnung
• Du bist immer für Bewerber und externe Kollegen da und stehst gerne für alle Fragen rund um den Job zur Verfügung
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Bewerbern und Personalberatern koordinierst Du reibungslose Recruiting-Prozesse und übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben
• Du erstellst sowie veröffentlichst zielgruppengerechte Stellenanzeigen auf relevanten Kanälen, um aktiv passende Talente für unsere Projekte zu gewinnen
• Auch in Bezug auf die Kundenbetreuung bist du zentraler Ansprechpartner, wenn es darum geht, telefonische Anfragen zu bearbeiten und selbstständig Kundenkontakte zu pflegen
• Du behältst die Verwaltungsaufgaben fest im Griff, sei es bei der Aktenkontrolle oder der ordnungsgemäßen Ablageführung

Qualifikation

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung aus der Personaldienstleistungsbranche
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist jedoch auch in der Lage, eigenständig zu handeln
• Zudem bist du versiert im Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Wenn du schonmal mit Zvoove für PDL gearbeitet hast, wäre das perfekt

Benefits

• Vergütung: Attraktives Vergütungsmodell mit Erfolgsbeteiligung
• Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit und unbegrenzter Urlaubsanspruch bei voller Bezahlung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zusatzleistungen: Mitarbeiterkreditkarte, Smartphone und Notebook sowie Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• Unternehmenskultur: Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima
• Team: Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
• Aufgaben: Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Weiterentwicklung: Volle Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Die PERSUS Personal GmbH – erfahren und authentisch.