Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – befristet auf zwei Jahre

Südwestmetall – Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V.; Reutlingen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Arbeitsagentur Baden-Württemberg in Reutlingen sucht eine Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit für befristete 2 Jahre. Sie unterstützen die juristischen Referenten im Tagesgeschäft, organisieren Termine, verarbeiten Schriftverkehr und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Organisation von Veranstaltungen, Webmeetings und Reisen sowie die eigenständige Bearbeitung von Akten und Fristen.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
• Sie besitzen sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook etc.).
• Sie arbeiten eigenständig, zeigen Organisationstalent und Teamgeist.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in sozialen Netzwerken.

Responsibilities

• Sie unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft durch selbständige Organisation.
• Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat eigenständig den digitalen Schriftverkehr und pflegen die Akten.
• Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Wiedervorlage, das Fristenbuch und die Fristenkontrolle.
• Sie wickeln die Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben und Institutionen ab und wirken an Kommunikationsmaßnahmen mit.
• Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Webmeetings sowie die Erstellung von Präsentationen.
• Sie planen Veranstaltungen und Seminare.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

digitale Aktenführung

Webmeetings

Job description

Machen Sie den nächsten Schritt. Bei uns. Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Teilzeit | befristet auf 2 Jahre | Reutlingen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die juristischen Referenten proaktiv im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Organisation.
• Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat eigenständig den digitalen Schriftverkehr, pflegen die Akten (inkl. elektronischer Aktenführung).
• Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Wiedervorlage, das Fristenbuch und die Fristenkontrolle.
• Sie wickeln die komplette Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben und Institutionen ab und wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit.
• Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Webmeetings sowie die Erstellung von Präsentationen.
• Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Seminare.
• Sie optimieren Arbeitsabläufe und engagieren sich bei berichtigungsübergreifenden Projekten.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
• Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook) oder vergleichbaren Programmen.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
• Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein, zeigen Teamgeist und Organisationstalent und unterstützen gerne das Team im Alltag.

Ihre Benefits

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort bzw. Position zu Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.

Aus- und Weiterbildung

• Betriebsarzt
• Gesundheitsangebote
• Internetnutzung
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Unfallversicherung

Kontakt

Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Agnes Grundmann Personalabteilung Türlenstraße 2 70191 Stuttgart Tel. [phone] www.karriere-suedwestmetall.de